Adoptie-communicatie specialist

Organisatie

Het is een opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie Utrecht te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Ze willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen ze voor een goede balans tussen groen en groei.

De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Ze richten zich op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Ze blijven de producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren ze een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Functie

De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken. De implementatie van de Wet open overheid gebeurt met behulp van trainingsmateriaal, webinars, intranet-artikelen en ondersteuning door een Woo-coach.

De implementatie en adoptie van de Wet open overheid kent een aantal stappen. Zo vindt er een intake plaats met de teamleider/projectleider/proceseigenaar. In dit gesprek wordt er gekeken naar de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Op basis van dit gesprek wordt een plan van aanpak gemaakt. De basis hiervan zijn de processen die met de key-users worden geanalyseerd en waar nodig aangepast. Per onderdeel zal een training worden ontwikkeld. Deze training bestaat voor een deel uit praktische ondersteuning. Tijdens de training wordt ook stil gestaan bij de veranderende manier van werken.

Je bent onderdeel van het Project Open Overheid. Met de andere communicatieadviseurs kun je sparren en profiteren van de overkoepelende communicatie van Provincie Utrecht. Jouw aandachtsgebied is een transparante overheid. Voor je dagelijks werk heb je een rol binnen het projectteam waar ze samenwerken aan de ambities voor Utrecht. Jij werkt samen met de andere communicatieadviseur binnen het Project Open Overheid. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s binnen de provincie.

Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je werkt aan een communicatie- en participatiestrategie van de Wet open overheid en vertaalt de aanpak naar participatie- en communicatieactiviteiten. Ook pak je de uitvoering van deze aanpak op waarin jij de koers bepaalt voor communicatie en participatie. Je weet op een enthousiaste manier de medewerker mee te nemen in de veranderingen die deze nieuwe wet met zich meebrengt.
• Je werkt bij de uitvoering soms samen met een extern (vormgevers- of advies)bureau. Je kunt begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en het pseudonimiseren van documenten goed vertalen naar begrijpelijke communicatie.
• Daarnaast begeleid je campagnes en organiseer/begeleid je bijeenkomsten voor de diverse doelgroepen binnen de Provincie Utrecht. Je geeft hierdoor verdere invulling aan de communicatiecampagne Open overheid, op weg naar een transparantie overheid.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring met het opstellen van communicatie- en adoptiestrategieën. Doelgroepgericht werken kent voor jou geen geheimen. Je hebt ervaring met complexe projecten waarin meerdere partners met verschillende achtergronden samenwerken.
• Je kunt begrijpelijk communiceren en inleven in anderen is jouw natuur. Het omzetten van een technisch functionele beschrijving naar een begrijpelijke gebruikershandleiding die uitnodigt tot het gebruikt van de functionaliteit, is voor jou geen moeite.
• Je bent prettig assertief en gaat graag oplossings- en resultaatgericht te werk.
• Bovenal zoekt de provincie Utrecht een enthousiaste en benaderbare collega die samen met het team deze opgave wil oppakken.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adoptie-communicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers (zet dit duidelijk in het cv).

Wensen:

• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met adoptie-communicatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatie- en adoptiestrategieën;
• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in bedrijfsprocessen en de informatiebehoefte;
• Je bent bekend met het politieke landschap en procesmanagement van overheden of grote organisaties en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen.

Competenties:

• Je bent analytisch sterk met een praktische instelling, oplossingsgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid;
• Je bent bevlogen, betrokken, loyaal en behulpzaam;
• Je bent verantwoordelijk, integer en eerlijk;
• Je bent een teamspeler en kunt tegen een bureaucratisch stootje;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend;
• Je hebt een zelf startend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht;
• Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B.

Aanbod

De opdracht is voor 24 uur per week. Start z.s.m. voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot maandag 9 september.