Communicatieadviseur

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Ze werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het team Communicatie draagt strategisch, tactisch, operationeel en proactief bij om de doelen van het college en de organisatie te bereiken. Zij is een betrouwbare expert die, met een integrale blik en omgevingsbewust, adviseert over complexe, communicatieve en participatieve vraagstukken. ​Zij verbindt de binnenwereld met buitenwereld, en andersom.

Het team houdt regie over de communicatie van de gemeente. Binnen de organisatie is zij een spiegel op het gebied van processen en samenwerking. Het team maakt daarmee de ‘gaten in de organisatie’ zichtbaar en legt dilemma’s op tafel om de organisatie verder te helpen. Zo helpt zij de organisatie zich te verbeteren en gezamenlijke doelen te halen.

​De professionals van het team Communicatie adviseren en ontwikkelen communicatie- en participatiestrategieën om effect te bereiken in de gemeentelijke opgaven. Het team voert de plannen zelf uit of coördineert de uitvoering door andere teams of externen.  Bij een crisis neemt het team direct haar verantwoordelijkheid.

Het team bestaat uit 14 personen waaronder communicatieadviseurs, participatieadviseurs, een online adviseur en webredactie.

Het team is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen.

Met jouw specialistische kennis  voer je tijdelijk een afgebakende opdracht als communicatieadviseur voor het Servicebedrijf (verantwoordelijk voor het onderhoud in het buitengebied zoals maaien, strooien, snoeien en meer), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid en team Energie uit. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Functie

Het betreft advies aan de bestuurder in het college, domeindirecteur Fysieke Samenleving met daaronder de teamleider en teamleden van Openbare Ruimte, het Servicebedrijf, Ruimtelijk Beleid en de programmamanager en projectleiders van team Energie. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt. In opdracht van het team Communicatie zoekt de gemeente Pijnacker-Nootdorp een ervaren en zelfstandig werkende communicatieprofessional voor het realiseren en opleveren van afgebakende communicatieproducten en -adviezen voor Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid en de gemeentelijke energieopgaven. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

• Het uiterlijk vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 opstellen en opleveren van een actueel communicatieplan voor het strooibeleid en het realiseren van de daarin opgenomen communicatieactiviteiten;
• Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en bijbehorende communicatieproducten voor de gedurende de opdracht overeengekomen opgaven binnen herinrichtingen, wegwerkzaamheden, openbare ruimte, natuur, milieu, verkeer en duurzame mobiliteit;
• Het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en -producten voor de gedurende de opdracht overeengekomen gemeentelijke energieopgaven;
• Het opleveren van communicatieadvies bij collegestukken die betrekking hebben op de binnen deze opdracht overeengekomen opgaven;
• De opdrachtnemer stemt waar dit voor de realisatie van de afgesproken resultaten noodzakelijk is zelfstandig af met relevante stakeholders en neemt, indien functioneel noodzakelijk voor de opdracht, deel aan inhoudelijke afstemming;
• Het voorbereiden van communicatieadvies en beantwoording van persvragen voor zover deze betrekking hebben op de binnen de opdracht overeengekomen opgaven;
• Het opleveren van periodieke nieuwsmonitoring voor zover deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen communicatieopgaven;
• Het ontwikkelen en opleveren van de online communicatiemiddelen die voortvloeien uit de binnen de opdracht opgestelde communicatieadviezen, inclusief eenvoudige visuele communicatieproducten.

Resultaat:

Aan het einde van de opdracht zijn de overeengekomen communicatieplannen, -adviezen en bijbehorende communicatieproducten voor BOR, Ruimtelijk Beleid en Energie gerealiseerd en opgeleverd. Het communicatieplan voor het strooibeleid is vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026 gereed. De overige resultaten worden binnen de vooraf overeengekomen termijnen opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden behaald.

De randvoorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd:

• Twee dagen (18 uur) zijn bestemd voor de opdrachten voor team Energie;
• De communicatieadviseur werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie, werkprocessen van het team Communicatie en binnen de gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening;
• De communicatieadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever;
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning;
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkvorm, locatie en planning. Fysieke aanwezigheid op locatie vindt plaats wanneer dit voor de uitvoering en het behalen van de overeengekomen resultaten noodzakelijk is;
• Maandag en dinsdag zijn de dagen waarop (project-)overleggen zijn.

Functie-eisen

Eisen:

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat als je de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afstemmen van bestuurlijke voorstellen met meerdere stakeholders, waaronder in ieder geval ambtelijke stakeholders;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en opleveren van online communicatiemiddelen.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Communicatie, Journalistiek;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en -producten omtrent energie en/of energietransitie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig opstellen van minimaal 3 communicatieadviezen binnen een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden van communicatieadvies en het opstellen van beantwoording van persvragen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.

Competenties:

• Je bent verbindend, proactief, empathisch en doortastend;
• Je kunt luisteren;
• Je beschikt over een goede politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Je bent creatief en flexibel, maar vasthoudend als het nodig is;
• Je kunt signaleren en agenderen, en weet te escaleren als het nodig is;
• Je kunt vragen omzetten naar een communicatiestrategieën of -aanpak, daarvoor draagvlak creëren en (deels) uitvoeren;
• Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid en kunt creatief meedenken over in te zetten middelen en activiteiten;
• Je beschikt over kennis op het gebied van online media en op de hoogte van de laatste communicatieontwikkelingen.

Aanbod

De opdracht is voor 28 uur per week. Start z.s.m. voor 5 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. De opdracht is beschikbaar voor zowel zzp’ers als kandidaten op detacheringsbasis.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m vrijdag 4 september.