Communicatieadviseur grote projecten Infra

Organisatie

Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten vormen met de Commissaris van de Koning het bestuur van de provincie Flevoland. Het ambtelijke deel bestaat uit de directie en de beleids-, staf- en faciliterende afdelingen; in totaal een kleine 400 mensen. Het werkveld? De samenleving! Zij ondersteunen de zes gemeenten, het bedrijfsleven en bijna 400.000 inwoners. Elke dag werken zij aan Flevoland, op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen.

Functie

Je gaat werken voor de afdeling Infrastructuur. Meer dan 100 medewerkers van de afdeling Infrastructuur houden zich bezig met de uitvoering van infrastructurele projecten (het Ingenieursbureau) en het beheren & onderhouden van de wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen (Bureau Wegen & Vaarwegen). In verband met het vertrek van een collega zijn zij tijdelijk op zoek naar een proactieve communicatieadviseur.

Opdracht
Provincie Flevoland werkt aan verschillende infrastructurele projecten. Dit gaat van de renovatie van bestaande wegen en fietspaden, tot meerjarige nieuwbouwprojecten zoals de aanleg van twee nieuwe rondwegen rondom Urk en Lelystad. Voor deze nieuwbouwprojecten zoeken zij een proactieve communicatieadviseur, die naast adviseren ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

De relatie met inwoners, (vaar)weggebruikers en samenwerkingspartners staat centraal in de communicatie. In samenspraak met de omgevingsmanager voer jij zelfstandig diverse werkzaamheden uit. Op basis van bijvoorbeeld een projectopdracht en een stakeholderanalyse begint dit bij het uitdenken van en adviseren over de communicatiestrategie van het project. De projecten zitten in de voorbereidende fase. Dat betekent dat de communicatie zich momenteel focust op de participatietrajecten en MER-procedures.

• De communicatiestrategie zet je om in een plan, waarbij je kijkt naar de beste mix van middelen en een bijbehorende planning. Deze functie is deels ook hands-on. Dit betekent dat jij zelf de middelen verzorgt: je brieft de trafficmanager, controleert de proeven en accordeert voor productie;
• Je schrijft persberichten en beantwoordt eventuele vragen van de pers;
• Je bedenkt de berichten voor op de socials en zoekt er een passend beeld bij;
• Je bent aanwezig bij keukentafelgesprekken met bewoners, hebt regelmatig afstemming met de communicatieadviseurs van de gemeentes en organiseert officiële handelingen op locatie (een rijbewijs en auto zijn daarom een vereiste);
• Tot slot ben je op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed zijn op je project. Je anticipeert hierop waar nodig, bijvoorbeeld door geplande communicatie aan te passen.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
• Je beschikt over een rijbewijs en een auto;
• Je beschikt over eigen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking waarmee je vanaf iedere werkplek met wifi kunt werken.

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur in een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met participatietrajecten bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een gemeente en/of de Rijksoverheid;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een semi-overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur van infrastructurele projecten bij een overheid).

Competenties:

• Je bent creatief: je weet de projecten goed onder het voetlicht te brengen bij de diverse stakeholders;
• Je bent een overtuigende adviseur: je weet hoe je je boodschap het beste kunt overbrengen;
• Je bent proactief en komt met ideeën;
• Je kunt goed in een team functioneren, want je bent onderdeel van meerdere projectteams;
• Je bent stressbestendig en goed in het plannen en organiseren van je werk aangezien je aan meerdere projecten tegelijk werkt.

Aanbod

De opdracht is voor 20 uur per week, start 19 juni 2023 t/m 6 maanden, met optie tot verlenging. 

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Je kunt reageren tot donderdag 1 juni 2023 voor 09.00 uur.