Communicatieadviseur interne communicatie

Organisatie

Je komt te werken binnen het cluster Bestuur- en Concernondersteuning (BCO). Dit cluster ondersteunt de hele gemeente Rotterdam met de bedrijfsvoering. Afdelingen zoals HR, ICT, Facilitair, Financiën, Inkoop en Communicatie werken samen aan één doel namelijk ervoor zorgen dat collega’s binnen de gemeente optimaal worden ondersteund, zodat zij hun werk voor de stad zo goed mogelijk kunnen doen. Als interne communicatieadviseur draag jij bij aan die ondersteuning door medewerkers te informeren, te verbinden en de interne communicatie verder te versterken.

De afdeling Communicatie ondersteunt stad, bestuur en organisatie met heldere, eenduidige en impactvolle communicatie. Binnen het team werken communicatieadviseurs samen aan uiteenlopende vraagstukken die raken aan hoe de organisatie functioneert en zich ontwikkelt.

Je komt terecht in een betrokken professioneel team (10 Fte) waar kennis wordt gedeeld en ruimte is om van elkaar te leren. Samen zorgen jullie ervoor dat communicatie bijdraagt aan verbinding, duidelijkheid en beweging binnen de organisatie.

Functie

Als communicatieadviseur ondersteun je interne communicatievraagstukken van begin tot eind. Je adviseert projectleiders, HR-collega’s en leidinggevenden over uiteenlopende interne communicatie vraagstukken en vertaalt hun behoeften naar praktische en effectieve communicatieoplossingen.

Je ontwikkelt, creëert en coördineert communicatiemiddelen zoals nieuwsberichten, nieuwsbrieven, interviews, vlogs, formats, toolkits, bijeenkomsten en campagnes. Daarbij zorg je ervoor dat medewerkers op een eenvoudige en toegankelijke manier worden geïnformeerd én steeds beter zelf kunnen communiceren. Je vertaalt communicatieadviezen naar concrete acties en denkt mee over een passende communicatieaanpak.

Je schrijft en redigeert heldere, doelgroepgerichte teksten, formuleert kernboodschappen en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, opdrachtgevers en externe bureaus voor onder meer vormgeving en videoproducties. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en weet in een dynamische bestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan interne projecten, organisatieontwikkelingen en de verdere professionalisering van de interne communicatie.

Jouw profiel

Jij bent een communicatieadviseur die graag de handen uit de mouwen steekt. Het combineren van denken én doen past perfect binnen jouw werkmethoden.  Je vertaalt ideeën en plannen moeiteloos naar concrete communicatie die werkt. Of het nu gaat om het ontwikkelen van een praktische communicatietoolkit, het organiseren van een interne bijeenkomst, het opzetten van een onboardingsprogramma, het schrijven van interviews of het ontwikkelen van formats waarmee collega’s zelfstandig aan de slag kunnen, jij pakt het met enthousiasme en zorgt dat het gebeurt.

Je bent flexibel, werkt gemakkelijk samen met collega’s uit verschillende disciplines en voelt je thuis binnen een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie.

Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet werk liggen. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zoekt voortdurende naar manieren om communicatie slimmer en effectiever in te richten. Je combineert een praktische instelling met een sterk gevoel voor samenwerking en levert graag zichtbaar resultaat voor collega’s én organisatie. Juist die combinatie van ervaring met interne communicatie, kennis van gemeentelijke organisaties en betrokkenheid bij Rotterdam maakt jou de collega die ze zoeken.

Functie-eisen

Eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding Communicatie;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen het vakgebied interne communicatie bij gemeentelijke of provinciale organisaties;
• Je hebt werkervaring met het adviseren van opdrachtgevers over interne communicatievraagstukken, onder andere binnen HR-projecten, organisatieontwikkelingen, interne evenementen en verandertrajecten;
• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van doelgroepgerichte teksten, interviews, nieuwsberichten, Q&A’s, nieuwsbrieven, communicatietoolkits, formats en campagne-uitingen;
• Je hebt werkervaring met het beantwoorden van persvragen en het organiseren van bestuurlijke persmomenten;
• Je hebt werkervaring als communicatieadviseur binnen ambtelijke en bestuurlijke organisaties;
• Je beschikt over kennis van interne communicatie. Deze kennis blijkt onder andere uit: het adviseren over interne communicatie bij projecten en organisatieontwikkelingen, het ontwikkelen van communicatietoolkits en formats waarmee medewerkers zelfstandig kunnen communiceren, het opzetten en uitvoeren van interne campagnes, zoals bijvoorbeeld een Woo-bewustwordingscampagne voor gemeenten, het ontwikkelen en coördineren van communicatiemiddelen voor interne kanalen, het organiseren van kennissessies, interne evenementen en onboardingprogramma’s; en het versterken van de verbinding tussen verschillende organisatieonderdelen door middel van interne communicatie.

Wensen:

• Je hebt werkervaring met interne communicatie binnen gemeentelijke organisaties;
• Je hebt werkervaring met het verzorgen van communicatieadviezen voor interne projecten, HR-vraagstukken, veranderopgaven en organisatieontwikkelingen;
• Je hebt werkervaring op het gebied van communicatieadvies, projectcommunicatie, samenwerking met interne opdrachtgevers en het aansturen van externe bureaus.

Aanbod

De opdracht is voor 36 uur per week. Start 1 september 2026 voor 5 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m woensdag 12 augustus.