Communicatieadviseur Project Mrija

Organisatie

Gemeente Vlaardingen biedt sinds 2023 opvang aan Oekraïense ontheemden op opvanglocatie Mrija. De locatie is uitgegroeid tot één van de grootste gemeentelijke opvanglocaties van Nederland. Binnen het project wordt intensief samengewerkt met bestuurders, inwoners, bewoners, maatschappelijke partners, veiligheidsorganisaties en ketenpartners.

Voor de projectorganisatie zoekt de gemeente een zelfstandig werkende communicatieadviseur die verantwoordelijk is voor de communicatie rondom dit maatschappelijk belangrijke project.

Functie

Je wordt ingeschakeld voor het zelfstandig realiseren van overeengekomen communicatieproducten en communicatieadviezen binnen project Mrija. Hiertoe ontwikkel je communicatieaanpakken, stel je communicatiemiddelen op en lever je adviezen gericht op effectieve communicatie met relevante stakeholders.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Adviseren over communicatievraagstukken binnen project Mrija;
• Ontwikkelen en opleveren van communicatieaanpakken en communicatieplannen;
• Ontwikkelen en redigeren van communicatiemiddelen, waaronder bewonersbrieven, nieuwsberichten, memo’s, Q&A’s, presentaties en overige communicatie-uitingen;
• Opstellen van communicatieve gespreksadviezen en voorbereidingsdocumentatie ten behoeve van  gesprekken met bewoners, media en andere stakeholders;
• Coördineren van de communicatie richting bewoners, omwonenden, maatschappelijke partners en overige belanghebbenden;
• Afstemmen met communicatieadviseurs van samenwerkingspartners, waaronder de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, provincie en ministeries, indien noodzakelijk voor het realiseren van de opdrachtresultaten;
• Verzorgen van communicatief advies tijdens bewonersbijeenkomsten en andere communicatiemomenten;
• Signaleren van communicatiekansen en communicatierisico’s en hierover adviseren;
• Opstellen van voorstellen en adviezen voor de verdere ontwikkeling van de communicatiestrategie van project Mrija.

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• Communicatieactiviteiten tijdig en professioneel zijn voorbereid en uitgevoerd;
• Projectcommunicatie aansluit bij de bestuurlijke en maatschappelijke context;
• Bewoners, bestuurders en stakeholders tijdig, zorgvuldig en consistent worden geïnformeerd;
• Communicatieproducten zelfstandig zijn ontwikkeld en opgeleverd;
• De projectorganisatie beschikt over bruikbare communicatieadviezen en een actuele communicatiestrategie.

Functie-eisen

Eisen:

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen middelen;
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding Communicatie of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectcommunicatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdercommunicatie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatie rondom maatschappelijke of bestuurlijk gevoelige projecten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie en omgevingscommunicatie;
• Je hebt aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet;
• Je hebt ervaring in samenwerking met veiligheidsregio’s, provincies of ministeries. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit;
• Zelfstandigheid;
• Proactieve werkhouding;
• Analytisch vermogen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerken.

Aanbod

De opdracht is voor 16 uur per week. Start z.s.m. t/m 31 december 2026. De opdracht is beschikbaar voor zowel zzp’ers als kandidaten op detacheringsbasis. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m dinsdag 11 augustus.