Communicatieadviseur projecten

  • Gemeente Voorschoten
  • 32 uur
  • Voorschoten

Ben jij een ervaren communicatieadviseur die graag een cruciale rol speelt in de communicatie rondom projecten die de leefomgeving van inwoners direct beïnvloeden? Gemeente Voorschoten zoekt een gedreven professional met expertise in omgevingscommunicatie en ruime ervaring binnen gemeentelijke settingen. Interesse in deze vacature? Reageer dan nu!

Organisatie

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en is een groene woongemeente onder de rook van Leiden. Ze stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. Ze vinden het belangrijk dat hun medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij de gemeente als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en ze bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Ze werken vanuit drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat ze goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. Ze werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

Afdeling
Je komt te werken bij de afdeling communicatie. Dit is een centraal dienstencentrum gericht op het ondersteunen van de organisatie bij het communiceren van de gemeentelijke dienstverlening in de volle breedte naar de inwoners en ondernemers van Voorschoten. Ook de interne communicatie maakt onderdeel uit van het werkpakket van de afdeling.

Functie

Vanuit de centrale afdeling communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie van de op te starten en lopende projecten binnen Voorschoten. Om het coalitieakkoord van de gemeente uit te kunnen voeren, heeft de organisatie een groot aantal projecten gestart. Veel van deze projecten hebben een ruimtelijke impact en zijn daarmee voor de inwoners en ondernemers van de gemeente direct zichtbaar en merkbaar. Denk hierbij aan projecten met betrekking tot woningbouw, stedelijke ontwikkeling, aanpassingen van het openbaar groen, verkeersstromen, etc. Recentelijk is daar mede door nieuwe wetgeving specifiek de omgevingsvisie bijgekomen. In dit project leiden bovenstaande zaken tot een visie op de inrichting van de openbare ruimte voor de komende jaren.

Voorschoten presenteert zich als een ‘betrouwbare gemeente’ en probeert de afstand tussen inwoners en gemeente zo veel mogelijk te verkleinen. Hierbij speelt goede, laagdrempelige communicatie een cruciale rol. Zeker als het projecten betreft die direct van invloed zijn op de nabije leefomgeving.

Communicatie vindt plaats op vele verschillende manieren. Online, via websites en social media en offline in de vorm van krantenberichten, fysieke bijeenkomsten, of andere middelen. Het is aan jouw creativiteit om invulling te geven aan de vorm en frequentie. De inhoud van de boodschap bespreek je met de betreffende vakafdeling. Je informeert het college van burgemeester en wethouders en ‘brengt hen in stelling’ indien gewenst, bijvoorbeeld in de vorm van een interview.

Als communicatieadviseur werk je aan de volgende zaken:

  • Je maakt communicatieplannen voor de verschillende projecten, zodat zowel de gemeente als de inwoners duidelijk voor ogen hebben waar binnen de gemeente aan gewerkt wordt;
  • Je pakt de regie voor de communicatie indien jij vindt dat dat gewenst of nodig is;
  • In voorkomende gevallen ben je de spreekbuis voor inwoners en ondernemers bij de uitvoering van projecten;
  • Je bent op de hoogte van de opzet van een omgevingsvisie en hebt beeld bij de wijze waarop deze visie gecommuniceerd kan worden aan de inwoners van Voorschoten;
  • Je houdt van organiseren en krijgt er energie van om mensen bij elkaar te brengen om met elkaar na te denken over een plan;
  • Je bent creatief en denkt ‘out of the box’;
  • Je bent een verbinder die in staat is netwerken goed te onderhouden, hierin schakel je flexibel en toon je jezelf als een betrouwbare partner;
  • Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en communiceert vlot en overtuigend.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van communicatietrajecten bij een gemeente.

Wensen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde communicatie opleiding op hbo bachelor niveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeente ;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met communicatietrajecten bij grotere en complexe organisaties;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van een Omgevingsvisie naar een uitgewerkt communicatieplan;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatietrajecten op het gebied van Ruimtelijke Ordening.

Competenties:

  • Je bent een adviseur met een open houding die stevig in zijn schoenen staat;
  • Je hebt ervaring met het werken in teamverband en enthousiasmeren van collega’s;
  • Je kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen van betrokkenen (inwoners, ondernemers maatschappelijke partners en politieke personen);
  • Je bent in staat om complexe dossiers tot een goed einde te brengen (daadkracht);
  • Je kunt jouw ideeën en meningen op een heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengen aan zowel collega’s als externe partijen (onderhandelen en overtuigen);
  • Je draagt bij aan een goede sfeer, je hebt humor en relativeringsvermogen om de hectiek van het moment een plek te geven.

Aanbod

De opdracht start zo snel mogelijk en duurt 6 maanden voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met Roëlle.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel dan met Roëlle of een van haar collega’s (030-686 8001) of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot vrijdag 16 februari 9:00.

Als eerste op de hoogte zijn van onze vacatures?

Dit zijn de ervaringen

Je voelt je welkom, ondersteund en gewaardeerd

Wat een fijne en enthousiaste mensen! Je voelt je hier echt welkom, ondersteund en gewaardeerd. Alles wordt snel opgepakt, de lijntjes zijn kort en de communicatie verloopt prettig... Lees verder.

Samen een passende opdracht gevonden

“Naast een bestaande opdracht was ik voor de tweede helft van mijn werkweek op zoek naar een nieuwe, substantiële opdracht. Een opdracht waarbij ik echt iets kan neerzetten. Dit... Lees verder.

Professioneel, het contact persoonlijk en erg prettig

”Via Bureau voor Overheidscommunicatie ben ik inmiddels aan de slag met twee interessante opdrachten: bij gemeente Wijk bij Duurstede en het project Klimaatbestendig Land van Cuijk.... Lees verder.

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Bijdragen aan relevante maatschappelijke opdrachten

“Als senior communicatieadviseur ben ik lid van het projectteam en in vaste dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Daarmee combineer ik de voordelen van het hebben van een... Lees verder.