Communicatieadviseur projecten Slim & Schoon Onderweg

  • Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen
  • 16 uur
  • Arnhem

Ben jij een communicatieadviseur die kan mee denken over maatregelen, kan adviseren en creatieve ideeën heeft en die dit vervolgens zelf gaat organiseren en uitvoeren? Dan is werken bij Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen iets voor jou! 

Organisatie

Met het programma Slim & Schoon Onderweg stimuleren de deelnemende programmapartners slimme en duurzame mobiliteit in de regio. Binnen het programma pakken ze diverse projecten op, waaronder A12 Slim Reizen, de werkgeversaanpak, de onderwijsaanpak, deelmobiliteit, digitalisering en duurzame logistiek.

Met A12 Slim Reizen stimuleren ze anders reizen op het traject A12 Arnhem – Duitse grens. Hiermee zorgen ze voor een soepeler doorstroming van het verkeer en een betere bereikbaarheid en leefbaarheid van de regio. Rijkswaterstaat Oost Nederland is trekker namens de partners. Er worden gedragsmaatregelen uitgerold, gericht op het bereiken van een duurzame gedragsverandering, bijvoorbeeld de FietsChallenge A12, webinars voor bedrijven en de drukteverwachter.

Functie

Je maakt onderdeel uit van het team van A12 Slim Reizen en van het team communicatie van Slim & Schoon Onderweg: A12 Slim Reizen heeft een klein team, bestaande uit een projectleider, inhoudelijk medewerker, communicatieregisseur en de gezochte communicatieadviseur. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de mobiliteitsmakelaar, projectleiders werkgeversaanpak en logistiek makelaar. Alle medewerkers zijn parttime aan dit project verbonden. Dit betekent dat van de gezochte communicatieadviseur een hands-on mentaliteit wordt gevraagd, en dat de werkzaamheden ook voor een groot deel uitvoerend zijn. De medior communicatieadviseur werkt direct in opdracht van de projectleider A12 Slim Reizen. Daarbij werkt de communicatieadviseur nauw samen met de communicatieregisseur van Rijkswaterstaat Oost-Nederland.

Op donderdag heeft A12 Slim Reizen een vaste projectdag in Arnhem. Dan wordt aanwezigheid in Arnhem verwacht. Teamoverleggen vinden ook op donderdag in Arnhem plaats. Op andere dagen wordt voornamelijk via Teams overlegd. Werkzaamheden zullen echter ook regelmatig plaatsvinden op andere locaties als het contact met stakeholders dat verlangt.

Je wordt daarnaast onderdeel van een klein team communicatie binnen het programma Slim & Schoon Onderweg, straks bestaande uit een communicatieadviseur voor het programma, een tijdelijk ingehuurde communicatiemedewerker die vooral ingezet wordt voor het onderdeel schone logistiek, een junior communicatiemedewerker voor 1 dag per week en de communicatieadviseur projecten waar deze uitvraag voor is gemaakt. Dit team werkt regelmatig op het kantoor van de Groene Metropoolregio in Elst, maar is flexibel en werkt ook vanuit huis of op andere locaties in de regio. De communicatieadviseur dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon, een laptop en vervoer.

Verantwoordelijkheden

Het programma Slim & Schoon Onderweg heeft behoefte aan een adviseur die mee kan denken over maatregelen, kan adviseren en creatieve ideeën heeft en die dit vervolgens zelf gaat organiseren en uitvoeren. De basistaak van de communicatieadviseur bestaat uit het organiseren en uitvoering geven aan de communicatieopgave in de projecten en in het bijzonder A12 Slim Reizen. Dit vraagt een op gedragsverandering toegespitste communicatie.

Voor het project A12 Slim Reizen verricht de communicatieadviseur o.a. de volgende taken en activiteiten:

  • Adviseren aan projectleider en communicatie­regisseur over communicatiezaken. Daarbij verbinding leggen tussen wat er speelt binnen het project met de gebeurtenissen buiten het project en omgekeerd. E.e.a vertalen naar een concrete (communicatie-) aanpak.
  • Periodiek organiseren van het intern communicatieoverleg met communicatieregisseur en projectleider. De communicatieadviseur voert het secretariaat van dit overleg.
  • Periodiek actualiseren van de communicatiekalender, vertalen van benoemde activiteiten rond communicatie in concrete acties en zorgen voor de uitvoering daarvan. Daarnaast incidenteel bijwerken van het plan van aanpak communicatie
  • Verzorgen van de communicatie rondom diverse acties als (fiets)stimuleringsactie, webinars, druktealert en slimme kaart ect. Het gaat hierbij zowel om het maken van content als om het leggen van contacten met relevante stakeholders en het verzenden van mailings etc.
  • Teksten schrijven zoals bijv. artikelen, interviews, Q&A’s , teksten voor berichten die stakeholders of bedrijven kunnen verspreiden, etc.
  • Het actueel houden van de website en het schrijven van content hiervoor.
  • Verzorgen van de communicatie op en via social media (met name LinkedIn), incl. het schrijven, posten van berichten en monitoren. Hierbij wordt verwacht dat de communicatiemedewerker zelf ook actief op zoek gaat naar relevante content, zodat wekelijks 1 of 2 berichten geplaatst worden.
  • Het maken van de opzet voor de communicatiemiddelen die worden geproduceerd t.b.v verschillende acties (uitwerking en productie worden gedaan door bureau, het gaat met name om tekst en briefing bureau).
  • Ondersteuning bieden aan de communicatieregisseur in zijn/haar taken o.a. t.a.v. strategische communicatie en contacten met de pers. De communicatieadviseur levert hiervoor o.a. bouwstenen.
  • Onderhouden van contacten met voor communicatie relevante stakeholders en met de communicatieadviseurs van stakeholders, het programma Slim en Schoon onderweg en de projecten in het gebied.
  • Ophalen van informatie en actualiteiten die nodig zijn voor de verschillende communicatiemiddelen en deze waar nodig bewerken voor gebruik in de communicatie.
  • Aansturen van het bureau dat de productie verzorgt van de communicatiemiddelen en eventuele evenementen. Idem aansturen van een fotograaf. Onderdeel hiervan is de contractbegeleiding en –beheersing.
  • Het beantwoorden van vragen die binnenkomen op het info-adres van A12 Slim Reizen.
  • Aansluiten bij de teamoverleggen A12 Slim Reizen (op donderdag in Arnhem).

Voor de andere projecten sluiten de werkzaamheden aan bij bovenstaande werkzaamheden. Er dient een goede afstemming plaats te vinden tussen projectcommunicatie en programmacommunicatie, waarbij de relatie daartussen versterkt wordt.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je hebt een afgeronde bachelor op het gebied van communicatie;
  • Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar recente werkervaring als Communicatieadviseur;
  • Je kan fysiek aanwezig zijn op de vaste projectdag (donderdag) op locatie Arnhem.

Wensen:

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met schrijven van content voor de communicatie;
  • Je hebt aantoonbaar ruime en relevante kennis over en ervaring met de toepassing van social media in projectcommunicatie;
  • Je hebt ervaring met projecten waarin op gedrag gerichte maatregelen centraal staan.

Competenties:

  • Samenwerken;
  • Flexibel;
  • Resultaatgericht;
  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken;
  • Zelfstandig
  • Omgevingsbewust.

Aanbod

De opdracht is voor 16 uur per week. Start 1 maart 2024 t/m 31 januari 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met Nida

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel dan met Nida of een van haar collega’s (030-686 8001) of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot vrijdag 16 februari 12:00.

Als eerste op de hoogte zijn van onze vacatures?

Dit zijn de ervaringen

Je voelt je welkom, ondersteund en gewaardeerd

Wat een fijne en enthousiaste mensen! Je voelt je hier echt welkom, ondersteund en gewaardeerd. Alles wordt snel opgepakt, de lijntjes zijn kort en de communicatie verloopt prettig... Lees verder.

Samen een passende opdracht gevonden

“Naast een bestaande opdracht was ik voor de tweede helft van mijn werkweek op zoek naar een nieuwe, substantiële opdracht. Een opdracht waarbij ik echt iets kan neerzetten. Dit... Lees verder.

Professioneel, het contact persoonlijk en erg prettig

”Via Bureau voor Overheidscommunicatie ben ik inmiddels aan de slag met twee interessante opdrachten: bij gemeente Wijk bij Duurstede en het project Klimaatbestendig Land van Cuijk.... Lees verder.

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Bijdragen aan relevante maatschappelijke opdrachten

“Als senior communicatieadviseur ben ik lid van het projectteam en in vaste dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Daarmee combineer ik de voordelen van het hebben van een... Lees verder.