Communicatieadviseur Stadsbeheer

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien ze de stad mooier en beter worden. Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren ze oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst Ze zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar zij voor gaan!

Functie

De afdeling Communicatie ondersteunt de organisatie waarbij de focus ligt op (complexe) communicatie-vraagstukken en bij vraagstukken die op de politiek bestuurlijke agenda staan.

Ze adviseert over de profilering van het bestuur en haar beleid. De gemeente heeft een actief mediabeleid, en doet aan onderzoek en monitoring van issues. Communicatie stelt de organisatie in staat om zelfstandig te communiceren binnen de afgesproken uitgangspunten en kaders. Naast advisering blijft hoogwaardige uitvoering bij complexe vraagstukken ook een taak van Communicatie. De afdeling Communicatie bestaat uit bestuurs-communicatieadviseurs/woordvoerders, medewerkers, en adviseurs voor participatie en citymarketing.

De opdracht bestaat uit 3 onderdelen:

1. Het opstellen van een communicatie- en actieplan om de communicatie te verbeteren richting inwoners en binnen de afdeling Stadsbeheer van de gemeente Zoetermeer.

Wat vraagt dit van de collega’s intern qua kennis en vaardigheden?

• Afspraken vastleggen en vertalen naar werkwijze;
• Met wie gaan we communiceren en hoe?;
• Wanneer betrekken we onze omgeving bij werken en projecten?;
• Welke belanghebbenden worden geïnformeerd?;
• Hoe gebruiken we de beschikbaar tools zoals participatie?;
• Welke servicenormen zijn er en hanteren we?;
• Wie communiceert naar buiten?

Aannemers communiceren ook met inwoners:

• Welke afspraken zijn er?;
• Hoe wordt het uitgevoerd? Is uniformiteit haalbaar / nodig?;
• Hoe monitoren wij dat dit goed gaat?

2. Uitvoering geven aan het communicatie- en actieplan:

• Zorgen dat de afspraken duidelijk zijn bij de collega’s;
• Welke rollen zijn er en welke verantwoordelijkheid daarbij past;
• Werkwijze vastleggen via animatie en / of infografic;
• Standaardisatie van brieven (Direct Duidelijk).

3. Overige voorkomende werkzaamheden (ongeveer 12 uur):

• Communicatieadvies voor de afdeling Stadsbeheer, waaronder ook afvalinzameling);
• Je thuisbasis is de afdeling Communicatie van de gemeente Zoetermeer.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur.

Wensen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van communicatie in het fysiek domein (Stadsbeheer en afvalinzameling);
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als tekstschrijver en social media gebruiker;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het adviseren over diverse soorten middelen / producten / uitgaven;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij de (semi) overheid;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare kennis of werkervaring van assetmanagement;

Competenties:

• Je bent enthousiast en proactief;
• Je bent verbinder, communicatief sterk met een goede omgevingssensitiviteit;
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar je kunt ook goed in teamverband werken;
• Je bent creatief, flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Communiceren: Je hebt een uitstekende schrijfstijl en creativiteit om moeilijke boodschappen helder over te brengen naar (interne en externe) klanten en gebruikers;
• Kwaliteitsgericht: je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal: direct duidelijk;
• Je kunt planmatig en efficiënt werken: houdt goed overzicht op de eigen werkzaamheden, werkt snel en zorgvuldig.

Aanbod

Deze opdracht is voor 36 uur per week, start z.s.m. voor 6 maanden, met optie tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Je kunt reageren tot woensdag 22 maart, 09.00 uur.