Coördinator communicatie

  • Gemeente Beverwijk
  • 18 uur
  • Beverwijk

Lijkt het jou leuk om de voortgang en de kwaliteit te bewaken en wil jij de verdere ontwikkelingen van het team stimuleren? Dan is werken als coördinator communicatie bij de gemeente Beverwijk iets voor jou! 

Het Noorderlicht boven een horizon

Organisatie

Beverwijk is een middelgrote gemeente met grote uitdagingen. En nog grotere ambities. Om die waar te maken zoeken ze talentvolle mensen. Mensen die flexibel zijn en het hoofd koel weten te houden. Die zich thuis voelen in een organisatie die in beweging is, waar iets gebeurt! Mensen die het verschil weten te maken voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Werken voor de gemeente Beverwijk is niet gewoon een baan, je hebt impact. Je doet werk dat zin heeft. Jouw werk draagt bij aan het functioneren van de gemeente en de tevredenheid van de inwoners en ondernemers.

Functie

Als coördinator ben je het 1e aanspreekpunt voor de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van het team Communicatie. Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit en stimuleert de verdere ontwikkeling van het team. De opdracht bestaat uit 3 pijlers:

Positionering van communicatieadviseurs als strategisch adviseurs

We willen team communicatie beter positioneren in de organisatie, zowel ambtelijk als richting bestuur. Gemeente Beverwijk is een gemeente van doeners: enthousiaste aanpakkers die snel in de actiemodus schieten. Daarbij wordt communicatie nog te vaak als sluitstuk gezien, wat het geven van strategisch advies in de weg staat. Ze willen focus aanbrengen met een duidelijke communicatiestrategie en door communicatieprioriteiten te bepalen. Aan jou de opdracht om het team hierin te begeleiden.

Meer eenheid, onderling begrip en kennisdeling in team Communicatie

Team Communicatie is het afgelopen jaar flink uitgebreid. Eerder was er een klein team, aangevuld met 2 externe communicatieadviseurs die vanuit programma’s opereerden, nu zijn alle functies ingebed in team Communicatie. Dit biedt kansen voor meer eenheid, zowel binnen het team als voor uitingen richting de buitenwereld. Het afgelopen jaar zijn veel werkprocessen uitgeschreven, zijn er richtlijnen opgesteld voor tekst en beeld, en is er meer structuur aangebracht in het teamoverleg. Toch is er ruimte voor verbetering. Aan jou de taak het wekelijkse teamoverleg soepel te laten verlopen en het team duidelijkheid en structuur te bieden. Dat is niet alleen een wens vanuit het team, maar kan ook bijdragen aan een betere positionering van het team in de organisatie. Ook is er een wens om onderling meer kennis uit te wisselen – over casussen uit het werk en vakinhoudelijke ontwikkelingen.

Een communicatieve organisatie

Als projectleider Beter Beverwijks draag je bij aan een communicatieve gemeente die de inwoner centraal stelt met duidelijke taal. Met dit project willen ze ervoor zorgen dat alle uitingen van de gemeente Beverwijk direct duidelijk zijn voor de beoogde doelgroep. In het verleden zijn ze gestart met schrijfcoaches in ieder team. Samen met de projectgroep zorg jij ervoor dat dit initiatief nieuw leven ingeblazen wordt. Jij zorgt ervoor dat de schrijfcoaches training en begeleiding krijgen (daarvoor is budget beschikbaar) én dat hun teamleden ze weten te vinden voor hulp. Ook breng je Beter Beverwijks op ludieke manier onder de aandacht. Bijvoorbeeld door een maandelijks inloopspreekuur bij de ‘Taaldokter’ te organiseren en door regelmatig schrijftips te delen op intranet. Jij zorgt dat deze initiatieven van de grond komen; de uitvoering kun je beleggen bij een communicatiemedewerker of bij de projectgroep.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van communicatie;
  • Je hebt ervaring als coördinator of vergelijkbaar;
  • Je beschikt over de talenten die horen bij een communicatieadviseur anno 2024;
  • Je kent je weg in een politiek-bestuurlijk speelveld.

Competenties:

  • Je bent in staat structuur aan te brengen;
  • Je weet de doorontwikkeling en betere positionering van het team aan te jagen;
  • Je beschikt over voldoende charisma en overredingskracht om alle teamleden mee te krijgen in de verdere professionalisering van het team;
  • Je houdt goed overzicht en schakelt makkelijk tussen veel (complexe) onderwerpen.

Aanbod

De opdracht is voor 18 uur per week. Start 4 maart 2024 t/m 1 februari 2025. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij het Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht neem dan vooral even contact met ons op.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel dan met Roëlle of een van haar collega’s (030-686 8001) of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot maandag 26 februari 18:00.

Als eerste op de hoogte zijn van onze vacatures?

Dit zijn de ervaringen

Je voelt je welkom, ondersteund en gewaardeerd

Wat een fijne en enthousiaste mensen! Je voelt je hier echt welkom, ondersteund en gewaardeerd. Alles wordt snel opgepakt, de lijntjes zijn kort en de communicatie verloopt prettig... Lees verder.

Samen een passende opdracht gevonden

“Naast een bestaande opdracht was ik voor de tweede helft van mijn werkweek op zoek naar een nieuwe, substantiële opdracht. Een opdracht waarbij ik echt iets kan neerzetten. Dit... Lees verder.

Professioneel, het contact persoonlijk en erg prettig

”Via Bureau voor Overheidscommunicatie ben ik inmiddels aan de slag met twee interessante opdrachten: bij gemeente Wijk bij Duurstede en het project Klimaatbestendig Land van Cuijk.... Lees verder.

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Bijdragen aan relevante maatschappelijke opdrachten

“Als senior communicatieadviseur ben ik lid van het projectteam en in vaste dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Daarmee combineer ik de voordelen van het hebben van een... Lees verder.

Solliciteren

Liever direct contact?

Bel of mail gerust, Roëlle staat voor je klaar!