Kwartiermaker Events & Representatie

  • Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
  • 24 uur
  • Hoogeveen

Wil jij als communicatiespecialist bijdragen aan het professionaliseren van evenementen en bijeenkomsten voor twee gemeenten in Drenthe? Samenwerkingsorganisatie De Wolden/Hoogeveen zoekt een ervaren en positieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit en strategisch inzicht. Interesse in deze vacature? Reageer dan nu!

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn zij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. Ze zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over de organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Functie

Als kwartiermaker initieer je in pilotvorm de oprichting van een intern event & representatie bureau. Het doel is te onderzoeken en vervolgens te adviseren wat nodig is voor een professionele en gecoördineerde organisatie van gemeentelijke- en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten. Van lokale Veteranendag, nieuwjaarsbijeenkomst, herdenkingen en officiële ontvangsten tot het toekennen van onderscheidingen en het organiseren van de SWO-middag; stuk voor stuk belangrijke momenten die door alle betrokkenen, de burgemeester, wethouders en de organisatie positief moeten worden beleefd. Je draagt voor deze evenementen en bijeenkomsten de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid en weet effectief mensen/betrokkenen te motiveren en te verbinden. Je bakent daarbij je (eigen) verantwoordelijkheden duidelijk af en zet iedereen in zijn of haar rol want de organisatie van interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten doe je nooit alleen. Je zorgt waar nodig voor gedragen en tijdige besluitvorming en ziet erop toe dat processen, draaiboeken en budgetten worden vastgelegd en deadlines en voortgang bewaakt.

Wat vragen zij?
Een stevige en positieve persoonlijkheid met ruime ervaring in de rol van kwartiermaker die planmatig en in samenhang werkt. Verbinden en inleven zit in je bloed en je vliegt van nature zaken analytisch en met strategisch inzicht aan. Je begrijpt wat nodig is om professioneel georganiseerde bijeenkomsten positief te laten bijdragen aan het bereiken van de gemeentelijke- en organisatie doelen en weet dit te vertalen naar een concreet advies hoe de SWO deze tak van sport in de toekomst het beste kan inrichten en wat daarvoor nodig is. Je bent creatief, pragmatisch en oplossingsgericht en beschikt over uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Verder heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, oog voor de relatie en bent een serieuze gesprekspartner voor (uitvoerend) professionals alsmede voor management en bestuur.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van kwartiermaker binnen een overheidsinstelling.

Wensen:

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid voor events en representatieve aangelegenheden binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van kwartiermaker op het gebied van eventmanagement binnen een overheidsinstelling.

Competenties:

  • Je bent goed in analytisch en strategisch denken;
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
  • Je toont verbindend leiderschap;
  • Je bent klant- en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.

Aanbod

De opdracht start z.s.m. en loopt 9 maanden voor 24 uur per week.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met Nida.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel dan met Nida of een van haar collega’s (030-686 8001) of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot donderdag 15 februari 9:00.

Als eerste op de hoogte zijn van onze vacatures?

Dit zijn de ervaringen

Je voelt je welkom, ondersteund en gewaardeerd

Wat een fijne en enthousiaste mensen! Je voelt je hier echt welkom, ondersteund en gewaardeerd. Alles wordt snel opgepakt, de lijntjes zijn kort en de communicatie verloopt prettig... Lees verder.

Samen een passende opdracht gevonden

“Naast een bestaande opdracht was ik voor de tweede helft van mijn werkweek op zoek naar een nieuwe, substantiële opdracht. Een opdracht waarbij ik echt iets kan neerzetten. Dit... Lees verder.

Professioneel, het contact persoonlijk en erg prettig

”Via Bureau voor Overheidscommunicatie ben ik inmiddels aan de slag met twee interessante opdrachten: bij gemeente Wijk bij Duurstede en het project Klimaatbestendig Land van Cuijk.... Lees verder.

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Bijdragen aan relevante maatschappelijke opdrachten

“Als senior communicatieadviseur ben ik lid van het projectteam en in vaste dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Daarmee combineer ik de voordelen van het hebben van een... Lees verder.