Medior communicatieadviseur interne communicatie

  • 32-36 uur
  • Dordrecht
  • HBO

Door de uitbraak van het coronavirus zijn de werkzaamheden binnen het team communicatie van de Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid flink uitgebreid. Ze zijn op zoek naar een medior communicatieadviseur interne communicatie die van aanpakken weet, zelfstandig kan adviseren en uitvoering kan geven aan alle benodigde communicatiewerkzaamheden. Spreekt jou dit aan? We ontvangen graag je sollicitatie.

Organisatie

Als communicatieadviseur verricht je werkzaamheden onder de eindverantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering en in samenwerking met het team communicatie. Je komt te werken in een projectorganisatie, waarin je jezelf in korte tijd zichtbaar maakt.

Door de uitbraak van het coronavirus zijn de werkzaamheden binnen het team communicatie flink uitgebreid. Ze zijn dan ook op zoek naar een communicatieadviseur die:

  • Van aanpakken weet;
  • Zelfstandig kan adviseren en uitvoering kan geven aan alle benodigde communicatiewerkzaamheden;
  • Op korte termijn beschikbaar is;
  • Bereid is om op piketbasis weekenddiensten te draaien;
  • Ook buiten kantoortijden inzetbaar is;
  • Geen (lange) vakantieplannen heeft.

Functie

Als communicatieadviseur ligt je focus qua taken op de interne communicatie voor de huidige uitvoeringsorganisatie COVID (ca. 600 collega’s). Je vertaalt ontwikkelingen en initiatieven naar begrijpelijke communicatieboodschappen. Je handelt zo nodig mediavragen af en bereidt woordvoering naar de pers voor. Zelfstandig en samen met collega’s ontwikkel je nieuwsbrieven, (bijdragen voor) de website en social media. Daarbij is kennis van/ervaring met (online) grafische designtools een pre. Dit alles doe je in nauwe afstemming met partners als GGD GHOR Nederland, zorginstellingen en ziekenhuizen en de Veiligheidsregio.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je bent de ogen en oren voor de externe collega’s in de crisisorganisatie en hebt de focus op de interne communicatie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor communicatie voor de drie vaccinatielocaties en drie teststraten;
  • Je bewaakt de uitingen en huisstijl op de test- en vaccinatielocaties, d.m.v. narrowcasting is het mogelijk om de snel veranderende maatregelen en adviezen steeds aan te passen. Deze maak je en plan je in. Je bezoekt met regelmaat ook de locaties (rijbewijs nodig);
  • Je woont overleggen bij en haalt daar informatie op voor interne en externe communicatie;
  • Je maakt tweewekelijks het magazine voor de COVID-organisatie, hiervoor voer je interviews met medewerkers en haal je informatie op van de verschillende onderdelen van de COVID-organisatie die belangrijk zijn om organisatie breed te delen;
  • Je schakelt dagelijks met de externe collega’s en stemt zo interne en externe communicatie af;
  • Je stuurt de projectondersteuner communicatie aan samen met de communicatiecollega’s;
  • De functie vraagt dat je minimaal 75% van je uren daadwerkelijk op kantoor in Dordrecht bent.

Functie-eisen

Geen dag is hetzelfde en werkzaamheden volgen elkaar snel op. Een hands-on mentaliteit is daarom belangrijk. Daarnaast heb je goede advies- en schrijfvaardigheden. Ervaring met crisiscommunicatie en het werken binnen de overheid of gezondheidszorg is een pre. Je bent een onafhankelijk denker, kunt zelfstandig werken en kunt interne en externe verbindingen maken. Je hebt ervaring met het te woord staan van de pers. Netwerken en samenwerken is voor jou belangrijk. Dit alles met een omgevingsbewuste houding en bestuurlijke sensitiviteit.

Dit heb je in huis:

  • Enthousiaste persoonlijkheid met een hands-on-mentaliteit;
  • In staat snel een netwerk op te bouwen en zichtbaar te zijn binnen de organisatie;
  • Je kan werken met opmaakprogramma’s waaronder Canva;
  • Je bent creatief en kan zelfstandig een digitaal magazine maken;
  • Je kan gevraagd en ongevraagd communicatieadvies verstrekken aan de interne afdelingen;
  • Je hebt oog voor communicatiebehoeften en kan onderscheid maken tussen interne en externe vraagstukken;
  • Je kan zelfstandig teksten schrijven voor de afdelingen en redigeert stukken van de verschillende afdelingen;
  • Je bent een teamplayer die empathisch en flexibel is.

Eisen:

  • Je hebt een hbo-opleiding Communicatie;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op een communicatieafdeling, bij voorkeur in de publieke gezondheid/veiligheid;
  • Je hebt uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Oordeelsvermogen;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Analytisch vermogen;
  • Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Overtuigingskracht.

Aanbod

De opdracht start z.s.m. gedurende 3 maanden voor 32-36 uur per week, met een optie tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Je kunt reageren tot dinsdag 18 januari 09.00 uur.

Dit zijn de ervaringen

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Betrouwbare aanpakker

“Sinds april 2019 werk ik met veel plezier bij de provincie Noord-Holland. Ik werk hier als ZZP’er, maar ik heb de opdracht gekregen dankzij Bureau voor Overheidscommunicatie,... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Solliciteren

Vragen of direct contact over de vacature?

Bel of mail gerust, we staan je graag te woord!