Office assistent

Organisatie

BvO & CM zijn dé specialisten in de bemiddeling van communicatie-, marcom- en online professionals. Wij zoeken professionals voor tijdelijke en vaste functies voor opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. Als persoonlijk betrokken organisatie brengen we graag een succesvolle verbinding tot stand tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Zo maken wij de beste match. Dát is onze passie! Je krijgt als Office-Assistant bij BvO & CM ontzettend leuke en gezellige collega’s en er heerst een dito werksfeer. Down-to-earth en met beide benen op de grond. En ons kantoor? Centraal gelegen, 3 min lopen van het treinstation Leidsche Rijn te Utrecht.

Functie

In deze rol ondersteun je tijdens verschillende processen: van brede ondersteuning voor HR & Contracting en Directie tot administratieve taken op het gebied van Office-ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en vindt het leuk om uiteenlopende taken op te pakken die op je pad komen.

Dit ga je doen:

Ondersteunen van HR/Contracting en Directie;

• Wijzigingen doorvoeren in contracten;
• Contracten opstellen;
• Organiseren van kantoortaken;
• Beheren van apparatuur, voorraden en software programma Carerix;
• Correspondentie verzorgen;
• Ondersteunen bij evenementen en mailings;
• Brede ondersteuning van recruiters bij het opstellen van CV’s en vacatures.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig te werk gaat en gek is op administratief werk. Ook beschik jij over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Je bent handig met Office applicaties zoals; Word, Excel, Sharepoint en Teams;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk);
• Je herkent je in de volgende persoonlijke eigenschappen: oog voor detail, flexibel en proactief -> je denkt in oplossingen en je denkt mee.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Een pensioentoeslag;
• Reiskosten- en telefoonvergoeding;
• Ingerichte werkplek & laptop;
• 25 vakantiedagen bij 40 uur;
• Functie 32 uur per week;
• Direct een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Combinatie van werken op kantoor in Utrecht Leidsche Rijn en thuiswerken;
• Borrels, bites & feestjes;
• De functie van Office-Assistant is uitdagend en afwisselend. Je krijgt bij ons persoonlijke begeleiding en wij organiseren interne trainingen & workshops waar je aan kunt deelnemen.
• Ambities moedigen wij aan!

Solliciteren

Enthousiast geworden? Ben jij die fijne collega en Office-Assistant die wij zoeken? Solliciteer direct via onze website met je CV en motivatie gericht aan Diana van Oosterhout. Pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Heb je vragen? Bel of mail gerust even met onze HR manager Diana via 030-6868001/ diana@bvoverheidscommunicatie.nl. We horen graag van je!