Office-assistent voor directie en HR/contracting

  • 32-40 uur
  • Utrecht
  • MBO

Wij groeien hard en daarom zoeken we een office-assistent die het team komt versterken en de ondersteunde taken voor de algemeen directeur en de officemanager oppakt. Voel jij je thuis in een omgeving waar altijd wat te doen is en jouw inzet heel hard nodig is? Ben jij een aanpakker en lijkt het je leuk onze nieuwe collega te worden? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

Organisatie

Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu zijn dé specialisten in de bemiddeling van talentvolle communicatie, marketing- en online professionals. Wij staan voor onze dienstverlening: het bemiddelen door professionals met kennis van het communicatievak. Met veel plezier bemiddelen wij voor opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. We zijn een groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Het kantoorteam is hecht en werkt nauw samen.

Functie

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en de officemanager HR/Contracting. Jouw afwisselende takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning van de algemeen directeur bij o.a. agendabeheer, relatiebeheer en voorbereiden van presentaties en evenementen;
  • Ondersteuning bij HR-werkzaamheden voor het projectteam;
  • Ondersteuning bij alle voorkomende kantoorwerkzaamheden, jij wordt blij als dit met de nodige zorg en nauwkeurigheid gebeurt;
  • Een warm welkom bieden aan bezoekers;
  • Mailboxen bijhouden en opschonen;
  • Beantwoorden van telefoongesprekken;
  • Dossiers up-to-date te houden en ondersteunen bij het opstellen van contracten.

Je ondersteunt dus bij allerlei voorkomende werkzaamheden en je doet dit met de nodige zorg en nauwkeurigheid. Je bent proactief en houdt van afwisseling in je werk. Het is een mooie functie vol mogelijkheden en je werkt deels op het splinternieuwe kantoor in Utrecht met een enthousiast team. Past dit bij jou? Wie weet ga jij dan binnenkort bij ons aan de slag als office-assistent.

Functie-eisen

Jij denkt niet in problemen maar in oplossingen. Jou hoeft niet verteld te worden wat jouw volgende taak is, maar in plaats daarvan ben je hier al mee bezig! Je ziet altijd wat de volgende stap is om het team te ondersteunen.

Jij:

  • Beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Hebt affiniteit met het communicatievak;
  • Bent spontaan en niet vies van hard werken;
  • Staat stevig in je schoenen;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Bent zelfstandig, sociaal, nauwkeurig en snel in het schakelen tussen alle verschillende taken;
  • Hebt enige werkervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden.

Aanbod

We zoeken een enthousiaste office-assistent die per direct kan starten en bieden een jaarcontract. Bij voorkeur werk je fulltime, maar 32 uur is bespreekbaar.

Wij bieden:

  • Een afwisselende functie en de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken;
  • Een heel gezellig en fijn team met een positieve sfeer;
  • Een functie waarbij je zeker niet stil zit, veel werk om handen hebt, kunt groeien en jezelf kan ontwikkelen.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met onze officemanager Diana: 06 18 86 03 82 / diana@bvoverheidscommunicatie.nl

Solliciteren

Ben jij die fijne collega en de hardwerkende, flexibele, zorgzame en vriendelijke office-assistent die wij zoeken? Solliciteer direct! Bel met Diana via 06 18 86 03 82 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. We horen graag zo snel mogelijk van je.

Dit zijn de ervaringen

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Betrouwbare aanpakker

“Sinds april 2019 werk ik met veel plezier bij de provincie Noord-Holland. Ik werk hier als ZZP’er, maar ik heb de opdracht gekregen dankzij Bureau voor Overheidscommunicatie,... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Solliciteren

Vragen of direct contact over de vacature?

Bel of mail gerust, we staan je graag te woord!