Online communicatiemedewerker

  • BIJ12
  • 32-40 uur
  • Utrecht

Lijkt het jou leuk om de eindredactie uit te voeren op (nieuws-)berichten of documenten en wil jij meedenken over de doorontwikkeling van de site en inrichting van (nieuwe) webpagina’s? Dan is werken als online communicatiemedewerker bij BIJ12 iets voor jou! 

Het Noorderlicht boven een horizon

Organisatie

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Expertiseteam Stikstof en Natura 2000

Het communicatieteam van BIJ12 valt op dit moment onder de unit Bedrijfsvoering en bestaat uit zes communicatieadviseurs, waarvan 2 op tijdelijke basis. Vanaf april valt het communicatieteam onder de afdeling Communicatie & Public Affairs voor de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO). Het team in Utrecht voert werkzaamheden uit voor de units Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. In de toekomst kun je ook worden ingezet voor de onderwerpen die spelen binnen de IPO-vereniging. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend.

Functie

De focus van jouw werkzaamheden ligt op online communicatie. De website bij12.nl is in december vorig jaar volledig vernieuwd en wordt dit jaar nog doorontwikkeld. Jij ondersteunt hierin door het plaatsen en beheren van (digitaal toegankelijke) content. Ook maak je e-nieuwsbrieven, maak en plaats je berichten op intranet, posts voor social media en houd je de webmonitoring mee in de gaten. Een andere belangrijke taak is het beheren van de communicatie mailbox: je beantwoordt vragen en zorgt voor de opvolging van verzoeken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op allerlei uitvoerende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het maken van berichten voor intranet, het ondersteunen bij de organisatie van events, het verzamelen van websitestatistieken, het voeren van eindredactie op documenten en het meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid.

Je werkt hierbij in nauwe afstemming met je collega’s. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Beheren communicatie mailbox: uitvoeren verzoeken en beantwoorden e-mails;
  • Contentbeheer bij12.nl website;
  • Meedenken over de doorontwikkeling van de site en inrichting van (nieuwe) webpagina’s;
  • Maken en doorplaatsen van korte berichten voor intranet (via SharePoint);
  • Eindredactie voeren op (nieuws-)berichten of documenten;
  • Opmaak en verzending van digitale nieuwsbrieven;
  • Verzamelen van websitestatistieken;
  • Monitoring van (social) media;
  • Meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid van alle communicatie;
  • Ondersteuning bij organisatie en communicatie van (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting Communicatie (of vergelijkbaar);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt minimaal een half jaar tot 3 jaar aantoonbare werk- en/of stage ervaring als (online) (junior) communicatiemedewerker en/of contentmedewerker;
  • Je hebt ervaring met het schrijven en redigeren van teksten, opmaken van documenten (word en pdf), verzorgen digitale nieuwsbrieven;
  • Je hebt kennis op het gebied van online content beheer;
  • Je hebt kennis en ervaring met CMS-systemen zoals bijvoorbeeld WordPress en met intranet SharePoint;
  • Je kunt social media bedrijfsmatig inzetten.

Wensen:

  • Je hebt werk- of stage ervaring bij de (Rijks-)overheid;
  • Je hebt ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG);
  • Je hebt aantoonbare werk- en/of stage ervaring met contentbeheer voor een website;
  • Je hebt aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en/of het opmaken van documenten (word en pdf);
  • Je hebt aantoonbare werk- en/of stage ervaring met online communicatiemiddelen zoals digitale nieuwsbrieven, magazines of vormgeving;
  • Je hebt aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het coördineren van een gezamenlijke mailbox: het uitzetten van vragen binnen een organisatie, het betrekken van collega’s en/of externe stakeholders bij vragen en verzoeken en het prioriteren hiervan en het hanteren van een eigen, zelfstandige werkwijze;
  • Je hebt affiniteit met het werk van provincies of overheden, natuur en het landelijk gebied.

Competenties:

  • Resultaatgerichtheid;
  • Geduld en affiniteit met werkprocessen;
  • Omgevingssensitiviteit;
  • Analytisch vermogen;
  • Flexibel;
  • Ondersteunend;
  • Proactief.

Aanbod

De opdracht is voor 32-40 uur per week. Start 29 april 2024 t/m 28 april 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel dan met Roëlle (06-40251658) of een van haar collega’s (030-686 8001) of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot donderdag 11 april.

Als eerste op de hoogte zijn van onze vacatures?

Dit zijn de ervaringen

Je voelt je welkom, ondersteund en gewaardeerd

Wat een fijne en enthousiaste mensen! Je voelt je hier echt welkom, ondersteund en gewaardeerd. Alles wordt snel opgepakt, de lijntjes zijn kort en de communicatie verloopt prettig... Lees verder.

Samen een passende opdracht gevonden

“Naast een bestaande opdracht was ik voor de tweede helft van mijn werkweek op zoek naar een nieuwe, substantiële opdracht. Een opdracht waarbij ik echt iets kan neerzetten. Dit... Lees verder.

Professioneel, het contact persoonlijk en erg prettig

”Via Bureau voor Overheidscommunicatie ben ik inmiddels aan de slag met twee interessante opdrachten: bij gemeente Wijk bij Duurstede en het project Klimaatbestendig Land van Cuijk.... Lees verder.

Maurits Eykman

Betrokken, professioneel

“Wat me vooral aanspreekt, is de professionele en toch persoonlijke benadering. BvO heeft samen met mij gekeken wat er nodig is om die volgende stap te maken. Wat kun je nu echt goed?... Lees verder.

Uitstekende samenwerking en fijn contact

“Prima samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie! Leuke opdracht bij Rijkswaterstaat, uitstekende bemiddeling, keurige administratieve afwikkeling en zeer fijn contact met... Lees verder.

Goed contact en attente extra's

“De samenwerking met Bureau voor Overheidscommunicatie verliep allemaal heel erg soepel! Er was goed contact en het bloemetje dat je ontvangt als je start en het kerstcadeau zijn... Lees verder.

Mensenwerk van echte professionals

“Bij Bureau voor Overheidscommunicatie snappen ze wat je als communicatieprofessional voor de kiezen krijgt. Zelfs de zakelijke kant van tenderafspraken en gunningscriteria voor een... Lees verder.

Bijdragen aan relevante maatschappelijke opdrachten

“Als senior communicatieadviseur ben ik lid van het projectteam en in vaste dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Daarmee combineer ik de voordelen van het hebben van een... Lees verder.