Strategisch Communicatieadviseur

Organisatie

Helmond is een groeistad die volop in ontwikkeling is. De gemeente werkt opgavegericht in agile teams rondom de hoofdopgaven voor Helmond. Een stad van makers met lef. Welkom in Helmond, de stad van de Makers van de Toekomst!

Functie

Als strategisch communicatieadviseur ben je een belangrijke adviseur en sparring partner van interne opdrachtgevers: programmamanagers, afdelingsmanagers, beleidsadviseurs, directieleden en projectleiders. In deze rol ben je bij majeure projecten betrokken met soms een complex stakeholderveld. Je bouwt samen met de andere strategisch communicatieadviseurs aan een integrale werkwijze en leidt één van de agile portfolio teams. In deze inspirerende manier van samenwerken houd je koers op de centrale ambities voor de stad. Je weet haarscherp de (hoofd)opgaven voor de organisatie en stad te vertalen naar communicatieopgaven. Je legt verbindingen, geeft proactief advies en signaleert kansen en risico’s, zowel binnen als buiten de organisatie. Je schakelt tijdig met bestuursadviseurs en collega’s in de regio. Je helpt de organisatie vooruit door effectieve methodieken in te zetten, waaronder factor C. Je bent alert op ontwikkelingen in de samenleving en je vakgebied en verwerkt die in je adviezen. Met al je kennis en ervaring ben je een stevige gesprekspartner. Je kunt de juiste prioriteiten stellen en het overzicht houden. Samen met het team vertaal je plannen naar concrete acties. Immers, succesvolle communicatie is zowel denken als doen. Daarnaast hebben ze een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het bemensen van de regionale crisisorganisatie. Zo nodig ben je beschikbaar om op piketbasis als Hoofd Communicatie te fungeren.

Je gaat samenwerken in een leuk team met ongeveer 12 andere (strategisch) communicatieadviseurs/-medewerkers en het online team. Ze werken met agile portfolio’s. Dat betekent dat je je gaat richten op de communicatieopgaven op één van de volgende gebieden:

• ‘Economisch vitaal, innovatief en aantrekkelijk’. Wetende dat voor Helmond een vitale, economische positie noodzakelijk is om te zorgen voor brede welvaart, kansengelijkheid en bestaanszekerheid voor iedereen willen zij als gemeente (vanuit een verbindende rol) samen met partners in de stad zorgen voor een aantrekkelijk vestigingsklimaat dat talent, organisaties en bedrijven aantrekt en duurzaam vasthoudt met werk op alle niveaus. Met communicatie willen ze deze ambitie ondersteunen door samen met partners Helmond neer te zetten als aantrekkelijke en innovatieve stad om je als bedrijf of talent duurzaam te vestigen. Met aandacht voor de rolverdeling tussen gemeente, Helmond Marketing en andere partners.
• ‘Meedoen, rondkomen en vooruitkomen’. Wetende dat er in Helmond sprake is van een tweedeling in de samenleving, willen zij (als gemeente) samen met partners en inwoners in de stad zorgen voor een veerkrachtige en inclusieve stad waarin iedereen kan meedoen, rondkomen en vooruitkomen en met bestaanszekerheid voor iedereen. Ook voor kwetsbare inwoners voor wie dit niet vanzelfsprekend is. Met communicatie willen ze deze ambitie uitdragen en inwoners en partners betrekken en activeren in hun denken en handelen, zodat ze samen de ambitie kunnen waarmaken. Met aandacht voor de veranderende en lerende rol van de gemeente en hun partners.

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben ze voor hun stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Ze werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

Jouw dag start met een MS teams vergadering met enkele opgavemanagers en een directeur. Als organisatie willen ze nog beter met de stad in gesprek gaan over de realisatie van de opgaven voor Helmond. In jouw aandachtsgebied adviseer jij hoe dit aan te pakken. Wat is het sentiment in de stad? Wat verwachten partners in een gesprek en hoe bereid je dit goed voor? In de vergadering verken je het vraagstuk en geef je aan dat je dit samen met je collega’s uitwerkt tot een advies. Zo is de verbinding tussen de verschillende aandachtsgebieden direct gemaakt.

Daarna heb je een intake voor een nieuwe opgave. Je neemt direct een communicatieadviseur mee naar de intake, omdat je verwacht dat het een concrete opdracht is waar een adviseur direct mee aan de slag kan. Vooraf heb je samen met de adviseur de relevante stukken doorgenomen en wordt de bedoeling van de opgave steeds duidelijker. Na de afspraak help je de communicatieadviseur op weg, door een heldere communicatie-opgave uit te werken.

Na de lunchpauze komt jouw agile team bijeen in de wekelijkse stand-up vergadering. Jij faciliteert dit overleg en zorgt voor de inhoudelijke koers. Ter voorbereiding neem je nog eens de actualiteit van college en directie door en bekijk je de acties die deze week uit stonden. Tijdens de bijeenkomst vraag je collega’s een update te geven van hun project en stuur je inhoudelijk bij waar nodig. Het groepsproces is belangrijk in het team. Je bent er scherp op dat iedereen een inbreng levert, dat feedback aan elkaar gegeven wordt en dat de prioritering gezamenlijk wordt gemaakt.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met overheidscommunicatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met en inhoudelijke expertise in strategische communicatie.

Wensen:

• Je hebt het vermogen om opdrachtgevers en medewerkers op coachende en inspirerende manier mee te nemen in communicatie;
• Je hebt oog voor de bestuurlijke verhoudingen, respect voor alle functies en verantwoordelijkheden;
• Je hebt een ruime dosis organisatiesensitiviteit.

Competenties:

• Je bent in staat om de grote lijnen te bewaken en vraagstukken van verschillende kanten te bekijken;
• Je vraagt door, weet tot de kern te komen en ziet de samenhang tussen grote opgaven;
• Je bent nieuwsgierig en met jouw sociale vaardigheden weet je collega’s mee te nemen;
• Je vindt het leuk om mee te bouwen aan de veranderingen, stap voor stap;
• Je houdt je hoofd koel en je hart warm in een complex werkveld.

Aanbod

De opdracht start op 3 juli 2023 en loopt tot en met 31 december 2023 voor 28-36 uur per week.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 030-686 8001.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Je kunt reageren tot vrijdag 19 mei 2023 tot 09:00 uur.