Projectleider Communicatie intranet

Organisatie

De Nationale Ombudsman is een onafhankelijke organisatie in Nederland die burgers ondersteunt bij problemen met de overheid. De Ombudsman voert onderzoek uit naar klachten over bijvoorbeeld gemeenten, ministeries en andere overheidsinstanties en streeft ernaar deze op een rechtvaardige manier op te lossen. Het doel is om de transparantie, eerlijkheid en kwaliteit van de dienstverlening door de overheid te bevorderen.

Functie

De Nationale Ombudsman is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van een nieuw, gebruikersvriendelijk intranet en CMS.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het begeleiden van het aanbestedingstraject
• De projectplanning
• De aansturing
• De kwaliteitsbewaking
• Het budget én het betrekken van de juiste stakeholders.

Je hebt een visie op interne communicatie en weet welke rol het intranet daarbij speelt. Ook kun je adviseren over de structuur en inhoud van dit medium. Je bent de spil tussen de externe leverancier en de interne organisatie. Ook zorg je ervoor dat de content wordt gemigreerd en verbeterd, het systeem goed functioneert en collega’s het nieuwe intranet graag gebruiken.

Omschrijving werkzaamheden:

• Leiden van de aanbesteding en het migratie- en implementatieproces (liefst SharePoint);
• Samenwerken met de projectleider van de externe leverancier;
• Aansturen van een projectteam en betrekken van interne stakeholders;
• Bewaken van de scope, planning, kwaliteit en budget;
• Organiseren van test- en acceptatieprocessen;
• Zorgdragen voor kennisdeling en communicatie rondom het project;
• Begeleiden van adoptie van het nieuwe intranet binnen de organisatie.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met migratie en implementatie van intranet, bij voorkeur gebaseerd op SharePoint;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 afgeronde intranet-implementaties (afgelopen 4 jaar);
• Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de overheid en projecten in digitale transformatie;
• Je hebt ervaring als freelancer;
• Je hebt ervaringen met eisen die aan overheidssites gesteld worden, zoals de toegankelijkheid eisen en begrijpelijk taalgebruik.
• Je hebt een goede schrijfvaardigheid en enige ervaring met het schrijven van content;
• Je bent een bruggenbouwer en communicatief sterk;
• Je bent een proactieve projectleider, sterk in samenwerking met verschillende afdelingen en externe bureaus.

Aanbod

De opdracht is voor 24-32 uur per week. Start z.s.m. t/m december 2026, met mogelijkheid tot verlenging. De opdracht is beschikbaar voor zowel zzp’ers als kandidaten op detacheringsbasis.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m dinsdag 17 februari.