Communicatieadviseur

Organisatie

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. De bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. De organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan ze dagelijks voor inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Functie

De gemeente Oldenzaal werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. In het kader van dit programma wordt een veranderkundig communicatieplan opgesteld.

Voor de implementatie en uitvoering van dit plan is de gemeente op zoek naar een externe communicatieadviseur / communicatieregisseur die binnen het programma integraal verantwoordelijk is voor de communicatieaanpak.

Het doel van de opdracht is het effectief implementeren, uitvoeren en waar nodig bijstellen van het veranderkundig communicatieplan, met als resultaat een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.

De nadruk ligt op:

• Interne communicatie
• Participatie
• Verandermanagement

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
• Adviseren van de programmaleider en het projectteam (gevraagd en ongevraagd);
• Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
• Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
• Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
• Signaleren van risico’s en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
• Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen.
• Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep ook terugkomt hier.

Je realiseert de volgende resultaten:

• Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
• Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
• Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
• Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
• Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
• Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.

De communicatieadviseur draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie;
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de initiële looptijd;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met interne communicatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met participatieprocessen;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen laptop.

Wensen:

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie.

Competenties:

• Strategisch inzicht gecombineerd met uitvoeringskracht;
• Overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid.

Aanbod

De opdracht is voor 16 uur per week. Start 1 april 2026 t/m 31 oktober 2026, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m woensdag 18 maart.