Communicatiespecialist

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Het is een opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie Utrecht te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. De provincie Utrecht wil dat iedereen in de Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen ze voor een goede balans tussen groen en groei.

De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Ze richten zich op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Ze blijven producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren ze een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken.  

De implementatie van de Wet open overheid gebeurt met behulp van trainingsmateriaal, webinars, intranet-artikelen en ondersteuning door een Woo-coach.

De implementatie en adoptie van de Wet open overheid kent een aantal stappen. Zo vindt er een intake plaats met de teamleider/projectleider/proceseigenaar. In dit gesprek wordt er gekeken naar de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Op basis van dit gesprek wordt een plan van aanpak gemaakt. De basis hiervan zijn de processen die met de key-users worden geanalyseerd en waar nodig aangepast. Per onderdeel zal een training worden ontwikkeld. Deze training bestaat voor een deel uit praktische ondersteuning. Tijdens de training wordt ook stil gestaan bij de veranderende manier van werken.

Functie

Als Adoptie-communicatie Specialist ben je onderdeel van het Project Open Overheid. Met de andere communicatieadviseurs kun je sparren en profiteren van de overkoepelende communicatie van Provincie Utrecht. Jouw aandachtsgebied is een transparante overheid. Voor je dagelijks werk heb je een rol binnen het projectteam waar ze samenwerken aan de ambities voor Utrecht. Jij werkt samen met de andere communicatieadviseurs binnen het Project Open Overheid. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s binnen de provincie.

Dit ga je doen:

Je werkt aan een communicatie- en participatiestrategie van de Wet open overheid en vertaalt de aanpak naar participatie- en communicatieactiviteiten. Ook pak je de uitvoering van deze aanpak op waarin jij de koers bepaalt voor communicatie en participatie. Je weet de medewerkers op een enthousiaste manier mee te nemen in de veranderingen die deze nieuwe wet met zich meebrengt.

Je werkt soms samen met een extern bureau, zoals een vormgever of adviseur. Begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en het pseudonimiseren van documenten kun je eenvoudig en begrijpelijk uitleggen.

Daarnaast begeleid je campagnes en organiseer/begeleid je bijeenkomsten voor de diverse doelgroepen binnen de Provincie Utrecht. Je geeft hierdoor verdere invulling aan de communicatiecampagne Open Overheid: op weg naar een transparante overheid.

Doelgroepgericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt helder en begrijpelijk communiceren en verplaatsen in de gebruiker gaat je natuurlijk af. Het vertalen van een technische of functionele beschrijving naar een duidelijke en uitnodigende gebruikershandleiding doe je met gemak.

Wie zoekt de provincie Utrecht?

Je bent prettig assertief, denkt in oplossingen en werkt resultaatgericht. Bovenal ben je een enthousiaste, toegankelijke collega die energie krijgt van samenwerken. Samen met het team pak jij deze uitdaging met plezier op.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat je eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen grote organisaties (minimaal 750 werknemers/gebruikers). Benoem het aantal werknemers/gebruikers duidelijk in de werkervaring.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten op het gebied van business en IT. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator met interne communicatie opdrachten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van interne digitale trainingsmiddelen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wet Open Overheid.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken;
• Overtuigingskracht;
• Netwerkvaardigheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief handelen;
• Het kunnen combineren van werkzaamheden op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Aanbod

De opdracht is voor 24 uur per week. Start z.s.m. voor 12 maanden. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m dinsdag 31 maart.