Evenementencoördinator (deta)

Organisatie

Het eventteam is onderdeel van het communicatieteam van werkbedrijf. Dit team bestaat uit zo’n 25 communicatieprofessionals. Het team is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote events werken ze samen met collega’s van advies en content. Ze werken met dit gezellige team op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar ze zijn met het eventteam ook veel op locatie. Deels thuiswerken is mogelijk, maar ze streven ernaar om minimaal 2 dagen per week samen op kantoor te zijn.

Functie

Heb jij een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme? Ben je een echte regelaar, houd je ervan om evenementen te organiseren, teksten te schrijven en de touwtjes in handen te nemen? Dan is het UWV op zoek naar jou!

In deze functie ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding van online en fysieke evenementen. Je kan snel schakelen tussen projecten en weet je concept, doelgroep en boodschap naadloos op elkaar aan te laten sluiten. Je kunt zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.

Wat ga je doen?

• Je organiseert samen met het team evenementen voor werkzoekenden, werkgevers, samenwerkingspartners en medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
• Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma´s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je o.a. met professionals van evenementbureaus, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met collega’s van advies en content.
• Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
• Naast de grotere projecten, pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement.

Functie-eisen

 Eisen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van het organiseren van events in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (eventmanagement of communicatie is een pré);
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.

Aanbod

De opdracht is voor 32-38 uur per week. Start 1 mei 2026 t/m 31 december 2026. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m vrijdag 17 april.