Adviseur Online Landschap (deta)

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien ze de stad mooier en beter worden. De gemeente Zoetermeer is trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren ze oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Ze zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

Bij de afdeling Publieksplein staat de gemeente Zoetermeer voor duidelijke informatie en goede e-dienstverlening via www.zoetermeer.nl. De producten en diensten zijn digitaal waar het kan, en persoonlijk waar dat nodig is. Binnen deze afdeling krijg je de kans om de gemeentelijke dienstverlening verder te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen. Daarbij werkt de gemeente Zoetermeer samen in een prettige werksfeer, met oog voor een sterke onderlinge verbinding.

Functie

De afgelopen jaren is een wildgroei ontstaan van websites en kanalen waar de gemeente (deels) afzender van is, maar die niet altijd meer te herkennen is als een gemeentelijk kanaal. Deze middelen voldoen niet altijd aan de eisen en regels waar een gemeente aan moet voldoen. Denk aan de toegankelijkheid, maar ook aan aspecten op het gebied van veiligheid en privacy. Het onderzoek naar alle tot nu toe bekende online toepassingen van de gemeente Zoetermeer is afgerond. Hieruit is een lijst van meer dan zeventig kanalen ontstaan. Per kanaal is een overzicht gemaakt van de onderdelen waarop niet wordt voldaan aan eisen en regels.

De gemeente Zoetermeer wil het online landschap van de gemeente Zoetermeer zo snel mogelijk op orde te krijgen. Hiermee is een begin gemaakt, maar is omvangrijk en moet worden afgemaakt. Daarnaast hebben de werkzaamheden nieuwe elementen inzichtelijk gemaakt waar ook actie op moet worden ondernomen.

Daarom zoekt de gemeente Zoetermeer iemand om de volgende werkzaamheden tot een goed einde te brengen:

• Doorloop samen met de redactieraad, die bestaat uit de Teammanager Communicatie, Online en I&A de onderzochte online toepassingen. Kijk daarbij welke kanalen mogelijk afgestoten kunnen worden. Dit zou het geval kunnen zijn bij kanalen die achterhaald zijn, waar een alternatief voor bestaat of waar de tijdsinspanning en kosten om de toepassing weer op orde te brengen te hoog zijn.
• Maak een overzicht van de kanalen die na deze eerste inventarisatie overblijven. Breng in beeld wat er per kanaal nodig is om te voldoen aan de eisen en regels en vraag hiervoor een offerte op bij de leverancier.
• Ga per toepassing in gesprek met de verantwoordelijke afdeling. Bespreek met hen de actiepunten en de bijbehorende kosten, leg uit dat de afdelingen zelf verantwoordelijk zijn voor deze kosten en het laten uitvoeren van de aanpassingen. Als afdelingen deze kosten niet willen betalen gaat de toepassing offline.
• Dit deel van opdracht is afgerond op het moment dat de gehele lijst van de online toepassingen van de gemeente Zoetermeer zoals die nu bekend is, is doorlopen en er een besluit is genomen over deze toepassingen: offline halen of aanpassen. Dit besluit dient te worden genomen door de eigenaar van de toepassing.
• Lever een beleidsstuk op met het proces en de werkwijze van het onderhoud van (sub)websites, inclusief rolverdeling en verantwoordelijkheden.
• Lever een beleidsstuk op waarin wordt uitgelegd waar de websites wettelijk gezien aan moeten voldoen. Dit document moet ook kunnen dienen als startdocument in het geval van een nieuwe website.
• Lever een complete lijst op van alle social mediakanalen die er zijn en waar de gemeente Zoetermeer de afzender/eigenaar is.

Functie-eisen

Eisen 

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar met online-communicatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites, duidelijk weergeven middels minimaal 1 referentieproject.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op gedaan in de afgelopen 3 jaar op het gebied van websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het online- communicatie bij een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van de opdracht zoals hierboven omschreven licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de communicatiekanalen van de gemeente Zoetermeer, duidelijk weergeven in het cv.

Competenties

• Je bent enthousiast, proactief en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent een verbinder, communicatief sterk en hebt een goede omgevingssensitiviteit;
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar kunt ook goed samenwerken;
• Je bent creatief, flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je communiceert helder en weet complexe boodschappen eenvoudig over te brengen;
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt planmatig en efficiënt, houdt overzicht en werkt zorgvuldig;
• Je bent verandergericht, hebt analytisch vermogen en kunt stakeholders goed meenemen.

Aanbod

De opdracht is voor 32 uur per week. Start z.s.m. voor 8 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Reageren kan uitsluitend op detacheringsbasis – zzp’ers kunnen helaas niet worden voorgesteld. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m maandag 20 april.