Beleidsadviseur Communicatie

Organisatie

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband, gericht op de verdere professionalisering van het team Communicatie. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid, waardoor het takenpakket en de werkwijzen van het team herijkt moeten worden om kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid te waarborgen. De opdracht heeft als doel het versterken van de professionaliteit, eenduidigheid en effectiviteit van de communicatievoorziening binnen de gemeente door het ontwikkelen, standaardiseren, implementeren en borgen van beleid, processen en hulpmiddelen.

Functie

De hoofdtaken omvatten het ontwikkelen en vaststellen van een gemeentebreed communicatiebeleid; het opstellen van een praktisch uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; het beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een proceshandboek Communicatie; het opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen; en het doorontwikkelen van de gemeentelijke participatieaanpak inclusief een praktische participatieleidraad en toolbox. Daarnaast behoort het ontwerpen en implementeren van een onboardingproces voor nieuwe medewerkers van het team en het formuleren van een uniforme werkwijze voor projectwebsites tot de opdracht. Je levert een advies voor de toekomstige inrichting en positionering van het team Communicatie en zorgt voor aantoonbare kennisborging en implementatie van de ontwikkelde producten binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met de teammanager Communicatie, communicatieadviseurs, het webteam, vormgevers, de HR-adviseur en andere interne teams. Verwacht wordt dat je zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan uitwerken en begeleiden; van voornamelijk beleidsmatige eindproducten tot concrete implementatiestappen en borgingsactiviteiten. Je geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. De opdracht vraagt om een senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke context. Beschikbaarheid is minimaal 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, start Z.s.m.

Gewenste concrete eindresultaten na afronding:

• Vastgesteld gemeentebreed communicatiebeleid;
• Praktisch toepasbaar uitvoeringskader voor communicatieadviseurs;
• Proceshandboek Communicatie met uniforme werkwijzen;
• Vastgelegde kwaliteits- en werkafspraken voor het team;
• Varticipatieleidraad inclusief toolbox, formats en hulpmiddelen;
• Beschreven en geïmplementeerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers in het team;
• Uniforme werkwijze voor projectwebsites;
• Advies voor de toekomstige inrichting van het team Communicatie;
• Aantoonbare kennisborging en bewezen implementatie van de ontwikkelde producten binnen het team.

De uitvoering vraagt om samenwerking met betrokkenen, het organiseren van workshops en werksessies, het opstellen van beleidsdocumenten en handboeken, het begeleiden van pilots en het mee-implementeren van gereedschappen. Verwacht wordt dat je verandermanagement toepast om draagvlak te creëren en borging te realiseren.

Functie-eisen

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior communicatieadviseur, beleidsadviseur communicatie, communicatiecoördinator of vergelijkbare functie;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en implementatietrajecten;
• Uiterlijk beschikbaar per 4 januari 2027 voor 28 tot 32 uur per week.

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
• Je levert een motivatiebrief van maximaal één A4 waarin staat waarom deze opdracht aansluit bij je ervaring, welke vergelijkbare opdrachten succesvol zijn uitgevoerd, en hoe je zorgt voor implementatie, draagvlak en borging van veranderingen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en borgen van communicatiebeleid, kaders en richtlijnen binnen een publieke organisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling, opstellen van rolbeschrijvingen of organisatie-inrichtingsvraagstukken (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met participatiebeleid, participatieprocessen of implementatie van participatie-instrumenten binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen (5 punten).

Competenties:

• Analytisch vermogen;
• Verbindingsvermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Adviesvaardigheden;
• Veranderkundigheid;
• Procesgerichtheid.

Aanbod

De opdracht is voor 28 – 32 uur per week. Start z.s.m. (uiterlijk 04-01-2027) voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht neem dan vooral even contact met ons op!

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m 19 november.