Communicatiespecialist

Organisatie

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad staat nationaal en internationaal bekend als centrum van kennis, cultuur, sport en innovatie. Tegelijkertijd brengt die groei grote vraagstukken met zich mee: woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en sociale samenhang. Voor al deze opgaven is heldere, consistente en geloofwaardige communicatie essentieel.

Functie

De Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) zorgt ervoor dat de ontwikkeling van laadinfrastructuur in Nederland aansluit bij de groei van alle soorten elektrisch vervoer. Alle elektrische rijders kunnen altijd, overal, veilig en slim hun voertuig laden. Niet alleen op de eigen oprit, maar ook in de openbare ruimte, op bedrijventerreinen en bij tankstations. Zonder file op het elektriciteitsnet. In de NAL werken ondernemers, overheid, netbeheerders en kennisinstellingen werken nauw samen. Een groot deel van de afspraken en acties worden lokaal en regionaal uitgevoerd. De G4 is een aparte NAL-regio bestaande uit de gemeentes Den Haag, Rotterdam, Amsterdam en Utrecht. Het kernteam van de G4-regio coördineert de werkzaamheden van de regio en in het bijzonder de verschillende inhoudelijke themagroepen. Als Communicatiespecialist/redacteur ben je onderdeel van het kernteam.

De vier gemeentes in de NAL G4 regio werken veel en intensief samen. Omdat de opgave voor deze regio steeds groter en complexer wordt en ze inmiddels met meer dan 60 mensen op dit thema werken, is het nodig om de samenwerking te versterken, inhoud en mensen te verbinden en kennis te borgen. In de afgelopen periode is hier hard aan gewerkt: De samenwerking staat, de community ook en er is een communicatiestrategie en een huisstijlboek. De volgende stap is het zichtbaar maken wat er gebeurt, kennis delen en de gezamenlijke lijn versterken. Daarvoor zoekt de gemeente Utrecht iemand die: de inhoud snapt, kan verbinden, de juiste vragen stelt, het verhaal helder kan opschrijven en weet hoe je dat verhaal passend maakt voor verschillende doelen, doelgroepen en kanalen.

Je maakt zichtbaar, begrijpelijk en toepasbaar wat er binnen de NAL gebeurt, in het algemeen en specifiek binnen de NAL G4-regio. Voor collega’s, partners en de landelijke tafels. Je fungeert als de schakel tussen inhoud en communicatie:

• Je haalt op wat er speelt, binnen de G4-community én landelijk;
• Je vertaalt dit naar heldere, scherpe verhalen;
• Samen met het kernteam bepaal je wat wanneer en in welke vorm naar buiten gaat, met als doel zowel de kennisdeling binnen de G4-community te versterken als de positie van de G4 binnen de landelijke NAL te verstevigen.

De basis (strategie en richting) ligt er; jij bouwt hier in de praktijk verder op voort.

Wat ga je concreet doen?

Redactie & content (kern van de rol)

• Ophalen en samenbrengen van inhoudelijke ontwikkelingen binnen de G4 en landelijke NAL;
• Zelf schrijven van stukken en het redigeren van teksten vanuit de community voor: nieuwsbrieven, webteksten, updates en achtergrondverhalen;
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere, leesbare, inspirerende teksten.
• Doorvertalen van inhoud naar passende middelen (bijv. brochures, korte updates, visuals, presentaties, video’s, podcasts, factsheets of formats voor bijeenkomsten);
• Zorgen dat kennis niet alleen wordt opgeschreven, maar ook daadwerkelijk landt bij de juiste doelgroep;
• Je adviseert en begeleidt de inhoudelijke themacoördinatoren op de inzet van communicatie.

Coördinatie & afstemming

• Vertegenwoordiging van de G4 in de landelijke werkgroep communicatie NAL;
• Schakel tussen de communicatie adviseurs van de vier steden (themacoördinator);
• Afstemmen van gezamenlijke boodschappen en timing;
• Meedenken over welke vorm en kanaal het meest effectief is per doelgroep (intern en extern).

Duiding & advies

Inschatten en adviseren in wat wel/ niet gecommuniceerd wordt (politiek-bestuurlijk gevoel);

• Coördineren van woordvoeringslijnen en bestuurlijke stukken, ook op landelijk niveau i.s.m. de NAL werkgroep communicatie;
• Signaleren van kansen en gevoeligheden;
• Adviseren over de inzet van middelen: wat is nodig om kennis goed te laten landen (en wat niet).

Voor deze functie is het verplicht om op donderdag op het kantoor in Utrecht te zijn (dit mag een halve dag zijn.) Donderdag is dus een verplichte werkdag. Verder is het belangrijk dat je bereid bent om te reizen naar de andere kantoren.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt ervaring met werken op hbo/wo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met laadinfrastructuur, mobiliteit en/of de energietransitie;
• Je hebt ervaring met schrijven en redigeren, bijvoorbeeld in journalistiek, content- of redactiewerk;
• Je hebt ervaring met het kiezen van de juiste vorm en het juiste middel, passend bij het doel en de doelgroep;
• Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties:

• Proactief en kan zelfstandig werken, waarbij je kansen herkent, benut en goed samenwerkt binnen een team;
• Een verbinder pur sang;
• Een kei in het doorgronden van complexe (inhoudelijke) materie en het stellen van de juiste vragen om snel tot de kern te komen;
• Goed in het schrijven van heldere, toegankelijke en bondige teksten;
• In staat te balanceren tussen wenselijkheid en haalbaarheid;
• Snel in het schakelen tussen inhoud, communicatie en verschillende stakeholders.

Aanbod

De opdracht is voor 16 uur per week. Start z.s.m. t/m 1 juli 2027. Reageren kan uitsluitend op detacheringsbasis – zzp’ers kunnen helaas niet worden voorgesteld. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m dinsdag 19 mei.