Senior communicatieadviseur zero-emissiezone

Organisatie

De gemeente Alphen aan den Rijn is een 100.000+ gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart komen stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied op unieke wijze samen.
Met 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, ligt Alphen aan den Rijn midden in het Groene Hart. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur en wordt aangestuurd door een concerndirectie met daaronder teammanagers en opgavemanagers.
De gemeente Alphen aan den Rijn gelooft in proberen, experimenteren en leren in de praktijk. Het is een wendbare organisatie die meebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen en continu vernieuwt, met kerncompetenties als samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid, altijd met het doel het beste resultaat voor inwoners te bereiken.

Functie

Op 1 januari 2027 treedt de zero-emissiezone (ZE-zone) in gemeente Alphen aan den Rijn in werking. In 2026 ligt de focus op een zorgvuldige voorbereiding, communicatie en praktische begeleiding van ondernemers. Om ondernemers hierbij actief te ondersteunen, zoeken zij een enthousiaste senior communicatieadviseur zero-emissiezone.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het ontwikkelen en realiseren van effectieve, consistente en uitvoerbare communicatie rondom de invoering van de zero-emissiezone in Alphen aan den Rijn, met specifieke aandacht voor ondernemers, samenwerkingspartners en andere betrokken stakeholders.

De opdracht richt zich op het ondersteunen van een zorgvuldige besluitvorming, het vergroten van draagvlak en het bieden van duidelijke en tijdige informatie, zodat de zero-emissiezone per 1 januari 2027 succesvol kan worden ingevoerd.

Inhoud van de opdracht
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgerichte werkzaamheden:

Strategisch en tactisch communicatieadvies

• Ontwikkelen, aanscherpen en actualiseren van het communicatieplan voor de zero-emissiezone.
• Adviseren over de inzet van communicatiekanalen, middelen en fasering richting ondernemers en andere doelgroepen.
• Signaleren en duiden van maatschappelijke, politieke en bestuurlijke gevoeligheden en deze vertalen naar communicatieaanpak en advies.
• Adviseren over omgevingscommunicatie, participatie en communicatie rondom bestuurlijke besluitvorming.
• Adviseren over issue- en reputatiemanagement in relatie tot de zero-emissiezone.

Coördinatie en regie op communicatie

• Zelfstandig coördineren van communicatieactiviteiten en -campagnes (online en offline) binnen de afgesproken kaders en planning.
• Afstemmen met betrokken interne en externe partijen over inhoud, timing en samenhang van communicatiemiddelen, zonder hiërarchische aansturing.
• Bewaken van consistentie, kwaliteit en voortgang van de communicatie-inzet richting de invoering van de zero-emissiezone.

Ontwikkeling van communicatiemiddelen

• Ontwikkelen en (laten) opstellen van communicatiemiddelen zoals brieven, webteksten, Q&A’s, nieuwsberichten en persberichten.
• Redigeren en beoordelen van communicatie-uitingen op inhoud, begrijpelijkheid en doelgroepgerichtheid.
• Voorbereiden van communicatie-inhoud ten behoeve van bijeenkomsten, presentaties en belangrijke mijlpalen.

Netwerk en afstemming

• Onderhouden van professionele werkrelaties met ondernemersverenigingen, belangenorganisaties en convenantpartners in het kader van de communicatieopgave.
• Afstemmen met regionale en landelijke netwerken rondom zero-emissiezones om relevante ontwikkelingen te vertalen naar de lokale communicatieaanpak.
• Afstemmen met woordvoering en perscontacten over communicatie rondom belangrijke momenten binnen de opdracht.

Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht

Functie-eisen

Eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding Communicatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie en stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior communicatieadviesrol binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers binnen een overheidsorganisatie en benoemt hiervan een duidelijk voorbeeld.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met een communicatieopgave op het gebied van verduurzaming en/of milieu binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van netwerkbijeenkomsten, presentaties of groepssessies met interne en externe stakeholders.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en het omgaan met maatschappelijke weerstand en benoemt minimaal één referentieopdracht met de uitdaging, jouw rol, aanpak en het resultaat.

Competenties
De invoering van de zero-emissiezone in Alphen aan den Rijn vraagt om een senior communicatieadviseur die dit onderwerp soepel combineert met sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor de praktijk van ondernemers. Je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch speelveld en weet beleid, uitvoering en ondernemersbelangen met elkaar te verbinden. 

Wij zoeken een adviseur die:

• Proactief, verbindend en enthousiasmerend is en kansen ziet waar anderen belemmeringen ervaren; 
• Snel vertrouwen opbouwt en complexe materie helder en begrijpelijk kan vertalen in een communicatie uiting passend bij de doelgroep; In staat is om maatwerk te leveren aan uiteenlopende ondernemers, van zzp’er tot grotere bedrijven;
• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en tegelijkertijd een sterke teamspeler is binnen een projectteam. 

Daarnaast beschik je over een natuurlijke nieuwsgierigheid en volg je (landelijke) ontwikkelingen rond zero-emissiezones. Je bent je bewust van de lokale context van Alphen aan den Rijn en weet wat er speelt bij ondernemers in de gemeente. Signalen en knelpunten weet je proactief te vertalen naar concrete acties, aandachtspunten en verbetervoorstellen. Met jouw resultaatgerichte inzet zorg je ervoor dat de invoering van de zero emissiezone voor ondernemers niet alleen een verplichting is, maar juist een kans om hun logistiek slimmer, duurzamer en toekomstbestendig in te richten, in lijn met de bredere duurzaamheidsdoelen van de gemeente.

Aanbod

De opdracht start op 2 maart voor 12 maanden voor 16 uur per week, met een optie tot verlenging.

De opdracht is beschikbaar voor zowel zzp’ers als kandidaten op detacheringsbasis.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren tot 11 februari.