Strategisch Adviseur Communicatie & Verandermanagement

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Functie

Het ministerie van IenW vernieuwt generieke bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen via het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).

Binnen dit programma gaat de Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement een tijdelijke, beleidsmatige, uitvoerende en ondersteunende bijdrage leveren aan zowel het RWS- als IenW-brede programmateam.

De Adviseur ontwerpt een effectieve communicatiestrategie die zowel in algemene zin de goede voortgang van het volledige programma ondersteunt als in specifieke zin het veranderproces binnen het programma begeleidt. Dit draagt bij aan de adoptie van nieuwe werkwijzen, rollen en systemen binnen Rijkswaterstaat en IenW. De Adviseur voert de communicatiestrategie uit, toetst de resultaten en stuurt bij waar nodig, ter borging van de beoogde programmapdoelen.

De focus ligt op:

• Strategische communicatie
• Bewaking en borging van programmadoelstellingen
• Bijsturing
• Draagvlakcreatie
• Verbinding tussen programma, lijnorganisatie en stakeholders

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder auspiciën van de programmaleiding, waaronder specifiek de programmamanager VGP RWS.

Resultaat van de opdracht

Het programma VGP vereenvoudigt, uniformeert, standaardiseert en optimaliseert het bedrijfsvoeringssysteem en de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het ministerie van IenW, waaronder Rijkswaterstaat. Voor Rijkswaterstaat heeft dit een grote organisatorische impact.

De Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement draagt bij aan:

• Het ontwerpen en uitvoeren van een heldere en doelgerichte communicatiestrategie rondom het programma VGP, de veranderingsprocessen en de adoptie daarvan.
• Versterking van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Consistente communicatie over doelen, resultaten en impact van VGP.
• Structurele borging van communicatie- en adoptieactiviteiten in de lijnorganisatie.

De opdracht wordt afgerond met een overdrachtsdocument waarin de voortgang, resultaten en borging zijn vastgelegd.

De werkzaamheden worden deels hybride uitgevoerd. Voor het andere deel vinden in redelijk overleg de werkzaamheden, waaronder de diverse overlegmomenten, plaats op o.a. locaties in Utrecht (Westraven) en Den Haag (Rijnstraat) wanneer dit noodzakelijk of gewenst voor het programma.

Functie-eisen

Eisen 

• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau in communicatie, bestuurskunde en/of organisatiekunde.
• Je hebt vijf jaar ervaring met strategische communicatie en veranderprocessen binnen de (rijks)overheid, aangevuld met advieservaring op programmaniveau en expertise in bestuurlijke afstemming.
• Je hebt ervaring met de vernieuwing van een bedrijfsvoeringssysteem en onderliggende processen in een complexe op infrastructuur gerichte overheidsorganisatie.
• Je beschikt over kennis van de organisatie, opgave en processen van de (Rijks)overheid.
• Je hebt ervaring met het behalen en borgen van de strategische doelstellingen van een programma en/of een organisatie, aangevuld met toepasbare competenties ten behoeve van de realisatie daarvan.

Wensen

• Je brengt structuur en richting in complexe omgevingen met veel stakeholders en belangen.
• Je kan schakelen tussen strategisch overleg en hands-on communicatie-uitvoering wanneer dat nodig is.
• Je hebt oog voor de menselijke kant van verandering en weet communicatie hierop effectief af te stemmen.
• Je werkt samen vanuit vertrouwen en weet verbinding te creëren tussen programma en lijnorganisatie.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Competenties

• Strategisch denkvermogen en organisatie-sensitiviteit.
• Sterk in stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming.
• Overtuigende, verbindende communicatiestijl.
• Vermogen om complexe informatie helder te vertalen naar doelgroepgerichte communicatie.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Langdurige ervaring met communicatie in programma, in het bijzonder in verander- en adoptietrajecten.
• Analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke context.

Aanbod

De opdracht is voor 32 uur per week. Start 1 april t/m 31 december.

Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht neem dan vooral even contact met ons op!

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m 10 Maart.