Strategisch adviseur interne communicatie

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken ze Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten ze zich in voor de toekomst van de provincie.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concerntaken (BC), één van de acht  binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Overijssel is een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. Jouw plek is binnen het team Communicatie waarbij je samenwerkt met ongeveer 65 communicatieprofessionals. Zo werk je bijvoorbeeld op dagelijkse basis samen met medewerkers van interne communicatie en het Mediateam.

Functie

Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen:

• Organisatieontwikkeling (onderdeel 1 van de opdracht);
• Nieuwe visie op bedrijfsvoering (onderdeel 2 van de opdracht);
• Mobiliteit;
• HR. (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt);
• Digitalisering;
• Daarnaast brengt je de benodigde communicatie-behoefte op deze bedrijfsvoeringsonderwerpen in kaart.

Onderdeel 1 van de opdracht:

De eenheid Bedrijfsvoering heeft een nieuwe visie gemaakt. In deze visie staat hoe Bedrijfsvoering wil werken. Dit vraagt om een verandering in de hele organisatie. Bedrijfsvoering werkt samen met andere afdelingen. Dit gebeurt op een gelijkwaardige manier, met duidelijke afspraken en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de onderdelen: arbeidsvoorwaarden/arbeidsmarkt (HR), mobiliteit (Facilitair) en meer algemeen advisering en uitvoering op regelingen, thema’s en projecten bij alle BV-teams: HR, facilitair, Informatievoorziening & Digitalisering, teams financiën, Juridische Zaken. Daarnaast brengt je de benodigde communicatie-behoefte op deze onderwerpen in kaart.

Dit betekent dat vanuit de inhoudelijke keuzes vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, helder gecommuniceerd moet worden over:

• Kaders, verwachtingen en rollen;
• Op basis van heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;
• Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;  
• Het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• Het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende veranderinitiatieven binnen het organisatie-ontwikkeltraject.  

Onderdeel 2 van de opdracht:

Organisatiebreed wordt er gewerkt aan een ontwikkelplan dat is afgeleid van een nieuw besturings- en managementconcept (BMC): de vertaalslag van de koers, leidende principes en kernwaarden naar passende werkwijzen, gedrag, rollen en verantwoordelijkheden. Dit nieuwe BMC ligt nu voor advies voor bij de Ondernemingsraad.

De organisatieontwikkeling bij provincie Overijssel is veelomvattend en richt zich op verschillende onderwerpen zoals wendbaarheid van de organisatie, integraal management, opgave gericht werken, duidelijke besluitvorming, ambtelijk vakmanschap en persoonlijk leiderschap. En het heeft impact op het dagelijks werk van alle medewerkers.

De geschetste organisatieontwikkelingen vragen om een zorgvuldige, strategische en transparante aanpak. Het verbinden van interne communicatie, verandercommunicatie en participatie draagt bij aan een cultuur waarin medewerkers zich eigenaar voelen, leidinggevenden richting geven en de organisatie toekomstbestendig wordt.

Aandachtspunten hierbij

• Communicatie- en participatie moeten aansluiten bij de ontwikkelagenda (communicatie volgt inhoud);
• Regie en borging afstemming van communicatie uitingen op centraal / decentraal niveau (o.a. op inhoud, tone of voice en timing);
• Afstemming interne communicatie over andere onderwerpen zodat deze in lijn zijn met de communicatie over de organisatieontwikkeling;
• Belangrijke rol voor (lijn)management (sleutelrol in communicatie) / Leiderschapscommunicatie/ Voorbeeldrol (daar waar mogelijk en gepast aansluiten bij leiderschapstraject in relatie tot organisatieontwikkeling)l
• Zorg voor een ritme en voorspelbaarheid in terugkoppelmomenten/ medewerkersbijeenkomsten.

In beide opdrachten zorg je voor goed afgestemde communicatie.  Nauwkeurige afstemming met interne stakeholders hoort daar vanzelfsprekend bij. Als strategisch adviseur interne communicatie voor Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-) management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van strategische interne communicatie-advisering;
• Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en organisatie-ontwikkeltrajecten;
• Het vermogen om snel tot de kern van een complex vraagstuk te komen;
• De stevigheid om het management van de afdeling Bedrijfsvoering scherp te adviseren.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt aantoonbare afgeronde wo opleiding in de richting van communicatie;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 20 jaar als communicatie adviseur;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur bij een overheidsinstelling.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur bij een provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandercommunicatie bij een aanzienlijk organisatie-ontwikkel-traject (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met het beschrijven van 2 opdrachten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen minimaal 1 van de thema’s van de afdeling: Bedrijfsvoering Mobiliteit, HR. (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt) en Digitalisering in de afgelopen 5 jaar.

Competenties: 

• Adviesvaardig;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Omgevingsbewustzijn;
• Analytisch.

Aanbod

De opdracht is voor 32-36 uur per week. Start z.s.m. t/m 15 juli 2026, met mogelijkheid tot verlenging. De opdracht is beschikbaar voor zowel zzp’ers als kandidaten op detacheringsbasis.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m vrijdag 6 maart.