Teammanager Communicatie & Participatie

Organisatie

De gemeente Westland is volop in ontwikkeling. Om ambities waar te maken en de organisatie klaar te maken voor de toekomst, heeft de gemeente Westland per 1 september het leidinggevend kader versterkt met een nieuwe managementlaag: de afdelingshoofden. Zij geven sturing aan drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen. Binnen deze domeinen zijn nieuwe teams gevormd – en daar horen natuurlijk bevlogen teammanagers bij. Daarom is gemeente Westland op zoek naar inspirerende leiders die samen met hun team het verschil willen maken voor inwoners.

De afdeling Organisatie binnen het domein Mens & Middelen bestaat uit drie teams: HRM, Werkomgeving en Communicatie & Participatie. Als externe professional werk je nauw samen met de teammanagers van deze teams en draag je bij aan de gezamenlijke organisatiedoelen van de afdeling. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen opdracht, maar ook een verbindende rol vervult richting de andere teams en stakeholders binnen het domein. Van je wordt verwacht dat je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking, dat je resultaten gericht oplevert binnen de afgesproken kaders, en dat je actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in lijn met de strategische koers van de organisatie.

Het team Communicatie & Participatie bestaat uit ongeveer 20 fte. Door omstandigheden is de integraal manager al geruime tijd afwezig. Sinds een aantal maanden is er wel een collega teammanager aanspreekpunt voor personele vragen van de medewerkers. De verwachting is dat de integraal manager voorlopig nog afwezig is, daarmee is het noodzakelijk dat er volledige integrale vervanging komt. De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is richting nodig en aandacht voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.

Functie

In deze tijdelijke rol geef je leiding aan het team Communicatie & Participatie en zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers. Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren. Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

De opdracht bestaat uit het opnieuw richting geven aan én positioneren van het team Communicatie & Participatie, zowel binnen de organisatie als in relatie tot het bestuur. Dit vraagt om vakkennis en ervaring op het gebied van met positionerings- en organisatievraagstukken. In dit proces moeten zowel het team als de relevante stakeholders actief worden betrokken, zodat er draagvlak en een gezamenlijke koers ontstaat.

Resultaatverplichting:

• Een heldere en toekomstgerichte visie voor het team Communicatie & Participatie, waarin de inhoudelijke ambitie wordt uitgewerkt. Deze visie wordt ondersteund door een GAP-analyse waarin de huidige situatie en het gewenste toekomstbeeld met elkaar worden vergeleken, inclusief inzicht in de benodigde stappen om de ambitie te realiseren.
• Een analyse van de huidige kwaliteiten, competenties en samenstelling van het team Communicatie & Participatie. Op basis hiervan wordt een voorstel uitgewerkt voor het gewenste teamprofiel dat aansluit bij de geformuleerde visie en ambitie. Dit voorstel bevat een overzicht van de benodigde expertise en vaardigheden die het team nodig heeft om de toekomstige ambitie te realiseren, inclusief inzicht in eventuele ontwikkelbehoeften en aanvullingen.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of participatieprocessen binnen een overheidsorganisatie, duidelijk weergeven in het cv.

Wensen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor op het gebied van communicatie, bestuurskunde, organisatiekunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of interne participatieprocessen binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd, licht dit duidelijk toe in het cv ;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met teamprofielen, het analyseren van teams én het opstellen van teamvisies inclusief een GAP-analyse. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv.

Competenties:

• Leiderschap: bewezen vaardigheid in het coachen, motiveren en ontwikkelen van teams, met aandacht voor zowel resultaten als mensgericht leiderschap;
• Samenwerking: ervaring met het werken in een managementteam en het bijdragen aan organisatie brede doelstellingen;
• Resultaatgerichtheid: in staat om prioriteiten te stellen, kaders te bewaken en resultaten te realiseren binnen een tijdelijke opdracht;
• Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Aanbod

De opdracht is voor 36 uur per week. Start z.s.m. voor 9 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij Bureau voor Overheidscommunicatie. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), Frederique Hermie (06-21436968), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m vrijdag 15 mei.