Communicatieprofessional

Organisatie

De gemeente Horst aan de Maas en Venray implementeren het zaaksysteem Djuma als onderdeel van de digitale dienstverlening en zaakgericht werken. Om de adoptie van dit systeem binnen de organisatie te bevorderen, is behoefte aan een communicatieprofessional die een helder en gedragen adoptieplan opstelt en dit vertaalt naar concrete communicatiemiddelen. In afstemming met collega’s van de communicatie-afdeling van beide organisaties (i.v.m. huisstijl, kanalen, etc.)

Functie

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen van een praktisch en gedragen adoptieplan voor het zaaksysteem Djuma, inclusief de uitwerking van concrete communicatiemiddelen(campagne) die bijdragen aan bewustwording, betrokkenheid en gebruik van het systeem door medewerkers.

Werkzaamheden

• Opstellen van een communicatie- en adoptieplan, afgestemd op verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Met eveneens de nadruk op de adoptie na ingebruikname van de applicatie (borging overdracht naar beheer);
• Ontwikkelen van concrete communicatiemiddelen (zoals intranetberichten, mailteksten, agenda uitnodigingen, visuals, presentaties, Q&A’s), passend in de huisstijl van de gemeenten;
• Adviseren over inzet van interne communicatiekanalen;
• Ondersteunen bij de uitvoering van de eerste communicatiemomenten.

Resultaten

• Een gedragen en uitvoerbaar adoptieplan voor Djuma;
• Een set van communicatiemiddelen afgestemd op de doelgroep(en);
• Advies over implementatie en borging van communicatie-inspanningen.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt ervaring met interne communicatie binnen (semi)overheden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en adoptietrajecten van digitale systemen;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen (tekst en beeld).

Wensen:

• Je hebt affiniteit met zaakgericht werken en/of gemeentelijke processen.

Competenties:

• Zelfstandig;
• Proactief;
• Sensitief voor organisatiecultuur.

Aanbod

De opdracht is voor 8 uur per week. Start z.s.m. t/m 30 september 2025. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren tot maandag 26 mei 9:00.