Senior communicatieadviseur IT

Organisatie

Wat zoek jij in een baan? Bij UWV weet je altijd waarvoor je het doet: je helpt mensen verder met werk en inkomen. Je werkt mee aan vraagstukken die bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Waarin iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt.

Bij UWV werken ze aan de menselijke maat. De cliënten staan daarbij centraal, maar de collega’s moeten dat in de praktijk brengen. De Informatievoorziening (IV) van UWV heeft daarin een belangrijke missie: ze maken vanuit IV de menselijke maat mogelijk.

Voor het realiseren van die missie, zijn toegankelijke en betrouwbare IT-systemen van cruciaal belang. De IT’ers dragen bij aan de sociale zekerheid van 1,2 miljoen mensen. Het is een zeer complexe IT-omgeving, waarin elke dag om innovatie van de systemen wordt gevraagd; door collega’s, door de samenleving en door de landelijke overheid. Daarom verleggen ze binnen IV elke dag de grenzen.

Binnen IV werken ze vanuit de volgende cultuurwaarden:

#ikgroei

#ikinspireer

#ikrealiseer

#ikverbind

IV Career Center

Het IV-CC biedt huidige, toekomstige en vertrekkende talenten de juiste bouwstenen voor hun loopbaan. Dat doen ze door te inspireren, verbinden, realiseren en groeien vanuit vijf expertises: L&TD, recruitment, HR Business Support, Communicatie en Organisatieontwikkeling Vanuit de expertise en visie zorgt het IV Career Center dat ieder talent zich kan ontplooien om de IV dienstverlening met menselijke maat mogelijk te maken. Dat doen ze door huidige, toekomstige en vertrekkende collega’s de juiste bouwstenen te bieden voor hun loopbaan. Door een integrale UWV-brede aanpak op basis van strategische inzichten organiseert het IV Career Center een optimale in-, door- en uitstroom van interne en externe IV-medewerkers vanuit vijf vakgebieden: Learning & Talent Development (L&TD), Recruitment, HR Business Support, Communicatie en Organisatieontwikkeling. Binnen het IV Career Center stellen ze de cultuurwaarden centraal: ze inspireren, verbinden, realiseren en groeien centraal. Ze zorgen ervoor dat alle IV-ers daar ook de juiste instrumenten voor hebben.

Functie

Jij bent een stevige Senior Communicatieadviseur met ervaring op het gebied van verandercommunicatie. Ook heb je affiniteit met IT, aangezien je voor je werkzaamheden voor dit domein werkzaam bent. In deze rol houd je je bezig met verschillende onderwerpen, programma’s, projecten en HR-thematiek. De afdeling waar je onderdeel van uitmaakt is de komende tijd aan verandering onderhevig, waaronder die van het communicatieteam zelf. Daarom is het een grote pre als je vaardig bent in communicatietrajecten over organisatie(verander)vraagstukken.

Als Senior Communicatieadviseur word je onderdeel van het Communicatieteam binnen het IV Career Center. Het communicatieteam is verantwoordelijk voor alle interne communicatie binnen de IV (Informatievoorziening, of IT). Een doelgroep van ongeveer 2.500 collega’s. Veel IV onderwerpen zijn echter breder dan IV, zoals bijvoorbeeld Informatiebeveiliging & Privacy. Daarom communiceren ze met regelmaat ook naar alle 22.000 collega’s. Dat doen ze in samenwerking met de Directie Communicatie. Met hen werken ze ook aan de doorontwikkeling en professionalisering van de communicatiefunctie binnen UWV. Zo hebben ze afgelopen jaar een nieuwe visie op interne communicatie gevormd, waarin ze in de rol inzetten op het inspireren in involveren van medewerkers. Het management ondersteunen ze daarnaast bij hun verantwoordelijkheid van het informeren en instrueren van medewerkers. Om de communicatiefunctie binnen UWV optimaler te laten verlopen, worden momenteel voorbereidingen getroffen voor een beoogde overgang van het Communicatieteam naar Directie Communicatie (Centralisatie Communicatie).

Hieronder ter illustratie een aantal dagelijkse werkzaamheden die ze jou graag zien doen:

• Je bent het aanspreekpunt voor het CISO-team dat verantwoordelijk is voor Informatiebeveiliging & Privacybescherming. In overleg met hen voor je diverse communicatiewerkzaamheden uit op gebied voor het vergroten van bewustwording en handelingen op het gebied van Informatiebeveiliging & Privacybescherming;
• Je ontvangt ook opdrachten vanuit het CIO-Office, bijvoorbeeld over een stakeholderaanpak voor de implementatie van nieuwe werkwijze of tooling binnen het IV-domein. Evenals een bijdrage aan de communicatie over Kwartaalsturing portfolio;
• Je geeft communicatieadvies en voert communicatiewerkzaamheden voor het IV Career Center uit, zoals uitingen op het vlak van Leren en Ontwikkelen;
• Je faciliteert de 2-wekelijkse stand up van de CIO, Maarten Jonker, en hulp bij zijn blog (zoals inspiratie over onderwerpen en eindredactie);
• Je acteert in een breed stakeholderveld, waarin binnen de divisies door collega’s op dit moment ook nog IV-communicatie gerelateerde zaken worden beoefenend. Jij vervult daarin rol als aanjager en organisator van de zogenaamde IV-Communicatietafel waarin collega’s elkaar op periodieke basis ontmoeten, ondersteunen en inspireren;
• Er zijn ook leuke en praktische hands-on werkzaamheden te verrichten, zoals het maken van de IV-Career Center Afdelingsnieuwsbrief, schrijven van artikelen, maken van (video-)interviews en korte nieuwsberichten voor diverse opdrachtgevers binnen Informatievoorziening en IT. En zo nu en dan een inspirerende sessie of bijeenkomst organiseren.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau met als voorkeur een opleidingsachtergrond in de richting van Communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en het liefst binnen een vergelijkbare complexe IT-omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie;
• Je bent in staat om zowel op operationeel als op tactisch en strategisch niveau te opereren.
• Je hebt affiniteit met het maken van eigentijdse communicatiemiddelen.
• Je bent een persoon die de ICT-taal gemakkelijk ‘verstaat’ en kan vertalen naar diverse stakeholders.

Competenties:

• Analytisch vermogen (in staat snel inhoud te begrijpen en verbanden te leggen);
• Communicatief sterk;
• Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden;
• Gericht op samenwerking;
• Creatief;
• Flexibel in denken en doen;
• Hands on mentaliteit;
• Vlotte pen;
• Stevige, prettige gesprekspartner met impact;
• Inspirerend;
• Verbindend;
• Resultaatgericht;
• Lerende instelling;
• Je durft waar nodig buiten de gebaande paden te treden.

Aanbod

De opdracht is voor 24-32 uur per week. Start 14 november 2024 t/m 1 april 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Het is alleen mogelijk te reageren op deze vacature op detacheringsbasis. Je komt dan in dienst bij het Bureau voor Overheidscommunicatie. Helaas mogen wij geen freelancers voorstellen, maar mocht je wel op zoek zijn naar een leuke opdracht neem dan vooral even contact met ons op!

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot vrijdag 25 oktober 9:00.